Руководство пользователя по использованию Zoom Chat

Увеличить является одним из наиболее широко используемых приложений для видеоконференцсвязи на рынке по всему миру. В дополнение к широким возможностям видеоконференцсвязи, встроенный чат Zoom имеет множество функций, ожидающих доступа. В этой статье мы поговорим о Руководстве пользователя по использованию Zoom Chat. Давайте начнем!

Zoom разделил свои чаты на чаты «во время встречи» и «частные чаты». Настройки для каждого из них можно настроить индивидуально. Давайте углубимся и узнаем о функции чата Zooms.

Включить чат Zoom

Организатор собрания Zoom может разрешить или запретить участникам использовать функцию чата во время собрания. После включения участники могут щелкнуть значок «Чат» в нижней части экрана и выбрать, к кому они хотели бы обратиться в группе. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как включить или отключить чат во время собрания.

Войдите на веб-портал Zoom и перейдите в «Моя учетная запись».
В разделе «На встрече (базовая)» прокрутите вниз до «Чат». Здесь вы также можете разрешить или запретить участникам использовать опцию чата.

Изменить доступ к чату на встрече

Помимо включения или отключения чата во время собрания, организатор собрания может ограничить, с кем участники могут общаться в чате. Хост может выбрать один из 4 вариантов:

Нет: участники не могут общаться ни с кем на собрании.
Только для организатора: участники могут отправлять сообщения только организатору собрания, но не другим участникам.
Публично для всех: участники могут общаться со всеми на собрании, но только публично.
Все публично и конфиденциально: помимо публичного чата, участники также могут общаться с другими участниками в частном порядке.

Следуйте этому руководству, чтобы изменить или ограничить использование функции чата на собрании Zoom.

Войдите в приложение Zoom и начните новую встречу.
Нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Это вызовет всплывающую панель чата.
Нажмите кнопку «Еще» (три точки), расположенную в правом углу прямо над окном чата. Здесь вы можете регулировать различные разрешения для участников использовать функции чата.

Общайтесь в чате

Zoom позволяет пользователям общаться друг с другом через приватный чат. Пользователи могут отправлять друг другу файлы, скриншоты, изображения, не беспокоя остальную группу. Чтобы частные чаты оставались «приватными», пользователи должны включить «Зашифрованные чаты» (читайте дальше).

Следуйте этому руководству, чтобы начать новый чат в Zoom:

Войдите в Zoom и нажмите кнопку «Чат» в верхней части приложения. Откроется домашняя страница чата.
Нажмите маленькую кнопку «+» рядом с «Недавние» на левой панели и выберите «Новый чат». Создав чат, вы сможете добавить человека, с которым хотите поговорить, вверху страницы.

Укажите свой статус

Значки состояния – это ненавязчивый способ указать, занят ли пользователь, разговаривает по телефону, на встрече и т. Д. Они появляются рядом с именем пользователя и помогают определить текущий статус пользователя.

Единственные значки состояния, которые могут быть реализованы, – это значки «Нет на месте» и «Не беспокоить / Занят». Если пользователь включит статус «Не беспокоить», он больше не будет получать уведомления о чате или звонках.

Чтобы изменить свой статус в Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите желаемый статус из раскрывающегося списка.

Используйте упоминания в чате

«Упоминания в чате» позволяют пользователям направлять свою беседу конкретным пользователям в канале или чате. Указанный пользователь получит уведомление о том, что он упомянут. Нажав на уведомление, они перейдут к сообщению чата, в котором они были упомянуты. Это особенно полезно для создания потока разговора, поскольку пользователь знает, что к нему обращаются.

Чтобы упомянуть пользователя, просто введите «@» и начните вводить имя пользователя. Список со всеми пользователями текущего вызова появится, чтобы помочь вам сделать выбор.

Упоминания в чате также можно использовать для ссылки на определенный канал. Используйте следующие упоминания в чате, чтобы уведомить других пользователей:

@all: отправить уведомление всем пользователям канала.
@[User’s name]: Упоминание конкретного пользователя
#[channel name]: Ссылка на определенный канал. Только участники этого канала смогут получить доступ к этой ссылке.

Отправить скриншот

Zoom также позволяет пользователям делать снимки экрана прямо из окна чата. Этот интуитивно понятный инструмент позволяет вырезать часть экрана, рисовать на ней, чтобы выделить любые аспекты, которые вы хотите, а затем либо загрузить, либо отправить через чат.

Выполните этот шаг, чтобы отправить снимок экрана из окна чата Zoom.

Войдите в настольное приложение Zoom и откройте окно чата, в котором вы хотите отправить снимок экрана.
Нажмите кнопку «Снимок экрана», расположенную прямо над текстовым полем.
Теперь щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите обрезать. После выбора вы можете редактировать изображение с помощью инструментов, представленных в нижней части изображения.
Вы можете выбрать «Загрузить» изображение или «Отправить» в чате.

Примечание. Для мобильной версии приложения пользователи должны использовать настройки экрана телефона по умолчанию (разные телефоны используют разные способы создания снимков экрана. Например, на телефоне Samsung, удерживая кнопку питания + кнопку уменьшения громкости в течение 1 секунды, потребуется скриншот текущего экрана). Затем пользователи могут поделиться снимком экрана с помощью «Поделиться»> «Фото».

Включить зашифрованные чаты

Если эта функция включена, все сообщения чата, отправляемые между пользователями Zoom, шифруются. Даже администратор и хосты могут видеть только имя пользователя, а также дату и время его последнего сообщения в истории чата. Хотя пользователи по-прежнему могут обмениваться файлами, снимками экрана и смайликами, они не смогут использовать встроенные GIF-файлы или редактировать отправленные сообщения.

Следуйте этому руководству, чтобы включить зашифрованные чаты в увеличенном чате.

Войдите на веб-портал Zoom и нажмите «Управление учетной записью» на левой панели.
Затем выберите Управление мгновенными сообщениями. Теперь перейдите на вкладку «Настройки обмена мгновенными сообщениями», расположенную вверху страницы.
Прокрутите вниз до «Включить расширенное шифрование чата» и включите.

Сохранить чаты

Zoom позволяет организатору, совладельцу или участникам собрания сохранять все чаты, которые произошли в течение собрания. Поступая таким образом, они могут позже пройти через чаты на собрании, чтобы делать заметки или делиться ими с самой группой.

Следуйте этому руководству, чтобы вручную сохранять чаты на собрании Zoom.

Во время встречи нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Откроется панель чата.
Нажмите кнопку «Еще» (три точки) в правом углу прямо над текстовым полем и выберите «Сохранить чат». Чат будет сохранен локально на устройстве. По умолчанию чат сохраняется в папке «Документы». Чтобы получить доступ к этому чату, перейдите в «Документы»> «Масштаб» и найдите папку с датой и временем, соответствующей встрече.

Экономьте в облаке

Если у вас уже есть платная учетная запись (Pro или выше) и включена облачная запись. Затем вы можете сохранить чаты в облаке Zoom. Таким образом, вы можете получить доступ к чату независимо от того, откуда вы входите. Чтобы сохранить чаты во время встречи в облаке Zoom, следуйте этому руководству ниже:

Войдите в Zoom.us и выберите «Настройки» на левой панели.
Рядом с записью (в правой части страницы) нажмите «Изменить». Выберите “Сохранить текст чата из собрания”, а затем нажмите “Сохранить изменения”.

Чтобы получить доступ к чату, сохраненному в облаке, войдите в веб-клиент и выберите «Записи» на левой панели. Вы можете либо скачать встречи, либо поделиться ими.

Установить срок годности

У чатов есть срок годности. Через определенное время они исчезают из окна чата. Пользователи платных аккаунтов могут выбрать продолжительность, в течение которой будут оставаться чаты, прежде чем они будут автоматически удалены.

Чтобы установить продолжительность, выполните следующие действия:

Войдите в Zoom.us и перейдите в Управление учетной записью> Управление мгновенными сообщениями.
Нажмите “Настройки чата” и прокрутите вниз до “Хранилище”.
Затем выберите продолжительность, на которую вы хотите сохранить чаты, и нажмите «Сохранить изменения».

По умолчанию сообщения Zoom, хранящиеся в облаке, сохраняются в течение 2 лет, а сообщения, хранящиеся на локальных устройствах, остаются в течение 1 года.

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Надеюсь, вам понравилась эта статья и она была вам полезна. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!