Как управлять участниками Google Meet

Google Meet набирает обороты, поскольку он продолжает выпускать обновления, чтобы попытаться конкурировать с крупными приложениями для видеоконференцсвязи дня. Благодаря последнему обновлению Google Meet теперь может вместить до 250 пользователей (требуется план Enterprise). Google Meet также станет бесплатным. Но нам еще предстоит узнать, сколько пользователей будет разрешено в бесплатной версии и какова будет продолжительность встреч. Давайте поговорим о том, как управлять участниками Google Meet.

Google Meet также подвергается серьезным судебным искам в образовательных целях, где наличие хорошей степени контроля над участниками (вы знаете, студентами!) Имеет первостепенное значение для завершения успешной встречи. Подчеркивая это, вот лучшие советы по управлению участниками Google Meet во время встречи.

Закрепить участника

Функция булавки в Google Meet позволяет пользователям решать, кто остается в центре экрана и занимает больше всего места. По умолчанию Google Meet запускает видеовстречу в макете «Авто». Этот макет позволяет Google Meet выбрать лучший вариант для видеопотока вашей встречи в зависимости от презентаций, активных выступающих и т. Д.

Однако, если вы хотите, чтобы определенный участник был закреплен в центре экрана, независимо от используемого макета, вы можете переопределить настройку по умолчанию и «Закрепить» их.

После закрепления этот участник будет оставаться выделенным в центре экрана, пока не будет откреплен.

Как закрепить участника

На ПК: наведите указатель мыши на миниатюру участника в ленте видео и щелкните значок «Закрепить».

На телефоне: поверните телефон горизонтально в альбомный режим. Теперь коснитесь миниатюры участника в ленте видео и коснитесь значка «Закрепить».

Как открепить участника

Когда вы закрепляете участника, вместо значка булавки вы также получаете значок открепления, который можно использовать для открепления участника.

Включить и выключить микрофон участника | Управление участниками Google Meet

Организаторы собрания могут отключать звук других участников во время их разговора, чтобы облегчить общение. Однако после отключения звука участники должны сами включить звук. Это означает, что если хост отключит вас, он не сможет включить вас, если только вы сами не включите звук.

Google заявляет, что это функция безопасности, введенная для предотвращения включения вашего микрофона другими пользователями (хостом) без вашего разрешения. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как отключить звук для участника собрания Google Meet.

Как отключить микрофон участника (как ведущего)

Если вы являетесь организатором и хотите отключить звук для участника или участников, следуйте этому руководству.

Щелкните имя участника на ленте рядом с видеопотоком.
Нажмите кнопку микрофона рядом с их именем. После щелчка микрофон станет серым, что означает, что у участника отключен звук.

Как включить микрофон участника (как ведущего)

Вы не можете сделать это самостоятельно из-за соображений конфиденциальности. Включить звук может только сам пользователь. Итак, вы должны попросить участника включить себя.

Как отключить и включить себя | Управление участниками Google Meet

Как участник вы можете решить, хотите ли вы, чтобы ваш микрофон был активен.

Чтобы отключить звук, нажмите кнопку микрофона в нижней части видеопотока. Кнопка станет красной, что означает, что ваш микрофон отключен. Если кнопка уже красная, это означает, что ваш хост отключил звук.
Чтобы включить звук, просто нажмите красную кнопку микрофона еще раз. Теперь кнопка станет белой.

Примечание. Если вы используете телефон для подключения к собранию, вы можете набрать * 6 на панели набора, чтобы отключить или включить звук (в зависимости от того, в каком состоянии находится микрофон) во время собрания.

Удалить участника

В апреле 2020 года Google Meet выпустил обновление, которое позволяло ТОЛЬКО организатору / организаторам собрания удалять других участников, если они того хотели. Это произошло из-за многочисленных жалоб пользователей на неправильное использование функции удаления.

Как удалить участника

На ПК: чтобы удалить участника из собрания, сначала нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться к экрану участника. Здесь наведите указатель мыши на имя участника и нажмите кнопку «Удалить».

На смартфоне: выберите участника и нажмите на его имя. Нажмите кнопку «Удалить».

После удаления участники не могут повторно присоединиться к вызову, если они явно не приглашены хостом / хостами из вызова.

Общайтесь с участниками во время встречи

Во время видеовызова участники могут отправлять сообщения, которые видны всем участникам вызова. Эти сообщения остаются только на время разговора. После завершения вызова все сообщения, отправленные во время разговора, автоматически удаляются. Используйте функцию обмена сообщениями для отправки ссылок, документов Google и т. Д.

Как отправить сообщение в чат

На ПК: наведите указатель мыши на канал видео и нажмите кнопку «Чат» в правом верхнем углу экрана. Это откроет боковую панель, где вы можете просматривать и отправлять сообщения чата группе.

На смартфоне: нажмите кнопку «Чат» под видеопотоком, чтобы открыть окно чата.

Добавить участников в мероприятие

Новые участники могут быть добавлены к событию даже после того, как оно было создано. После добавления вы получите возможность рассылать приглашения на новые приглашения. Если вы выберете такой вариант, приглашения будут отправляться только участникам, добавленным в это время, а не всему списку. Чтобы добавить новых участников, следуйте приведенному ниже руководству.

Откройте мероприятие в своем календаре Google. Нажмите кнопку “Изменить мероприятие”.
На вкладке «Гости» слева начните вводить имена участников, которых вы хотите добавить. Если вы хотите добавить участника, используя его адрес электронной почты, просто введите его полный идентификатор электронной почты и нажмите «Ввод».
Щелкните “Сохранить”. Теперь вы увидите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы разослать приглашения новым участникам.

Добавить участников в текущую встречу

Вы даже можете добавлять новых участников к текущему собранию прямо из собрания. Эти участники получат ссылку для приглашения. Что они могут щелкнуть, чтобы перенаправить на собрание.

Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы добавить новых участников к встрече.

Щелкните вкладку “Люди” в правом верхнем углу экрана.
Затем нажмите «Добавить людей» и начните вводить имя человека. Если вы хотите добавить участника, используя его адрес электронной почты, просто введите его полный идентификатор электронной почты и нажмите «Ввод».

Также можно щелкнуть «псевдоним» собрания в левом нижнем углу экрана и щелкнуть «Копировать информацию о присоединении». Вставьте скопированную информацию в электронное письмо и отправьте ее пользователям, которых вы хотите добавить.

Как назначить OU пользователям

Теперь, когда у вас есть организационные подразделения, вам нужно добавить пользователей в подразделение. Все пользователи, добавленные к определенному объекту, будут иметь одинаковые привилегии. Чтобы добавить пользователей в новую организационную единицу, выполните следующие действия.

Войдите в консоль администратора Google, используя свои учетные данные.
Перейдите на вкладку «Пользователи» и выберите пользователей, которых вы хотите добавить в новую организационную единицу. После выбора нажмите «Еще» вверху страницы, а затем «Изменить организационную единицу».
Выберите созданное подразделение и нажмите «Изменить».

Запретить участникам создавать встречу без вас

Как организатор, после того, как вы покинете собрание, пользователи по-прежнему могут оставаться на собрании. Если нужные настройки отсутствуют, они могут даже повторно использовать старую комнату для собраний без вас.

Это проблема образовательных учетных записей, поскольку учителя не хотят, чтобы ученики использовали комнату вместе с ними. Первое, что необходимо сделать, – это создать отдельные организационные единицы для учителей и учеников.

Следуйте приведенному выше руководству, чтобы создать новые организационные единицы.
После создания разделите студентов и учителей на 2 OU.
В консоли администратора Meet выберите «Учащиеся OU» и перейдите в «Настройки видео Meet». Отключите опцию “Видеозвонок” внизу.

Учащиеся по-прежнему смогут присоединяться к видеовстречам, но не смогут создавать их. Кроме того, как только все покинут комнату, срок ее действия истечет, и ее нельзя будет использовать повторно.

Запретить участникам повторно присоединиться к собранию после того, как вы уйдете | Управление участниками Google Meet

Это еще одна проблема, с которой сталкиваются пользователи. Google Meet позволяет пользователям оставаться на встрече даже после того, как организатор ушел. Это сводится к тому, как была создана встреча.

Когда вы начинаете встречу, вам будет предложено добавить псевдоним. Если вы не добавите псевдоним и просто нажмете «Продолжить», Google Meet автоматически назначит PIN-код вашей встрече. Срок действия этого ПИН-кода не истекает, когда вы покидаете собрание.

Следуйте этому простому руководству, чтобы настроить встречу, срок действия которой истекает, когда организатор уходит.

Войдите в Google Meet и нажмите «Присоединиться или создать встречу».
Затем добавьте к встрече псевдоним и нажмите «Продолжить».
Отправьте этот ник участникам. Им нужно только ввести псевдоним, чтобы попасть на встречу.

Теперь, когда вы покидаете встречу, срок действия псевдонима истекает, и встреча заканчивается на вас.

Разрешить взаимодействие

Google Meet также поддерживает взаимодействие с другими сторонними системами видеоконференцсвязи, такими как Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype для бизнеса и т. Д., Позволяя пользователям этих служб присоединяться к видеовстрече Meet. Функция взаимодействия требует, чтобы пользователи загрузили и настроили шлюз Pexip Infinity.

Полный список совместимых сторонних приложений и устройств можно найти на веб-сайте Pexip.com. Pexip действует как шлюз, позволяющий пользователям подключаться к встрече Google Meet без использования клиента Google Meet.

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Я надеюсь, что вам понравилась эта статья “Управление участниками Google Meet” и вы сочтете ее полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!