Как использовать флаги для организации вашего почтового ящика в приложении Почта

Есть много способов управлять почтовым ящиком в приложении Почта. Но если вы изо всех сил пытаетесь поддерживать порядок, попробуйте флаги. Флаги в Mail удобны для выделения определенных писем. Однако они также могут дать вам отличный способ управлять всеми этими входящими сообщениями, и мы покажем вам, как это сделать.

Применение флагов

Одна из самых крутых функций флага приложения Почта была выпущена с iOS 13, и это были разноцветные флаги. Так что теперь вы действительно можете эффективно использовать флаги, применяя их как на мобильном устройстве, так и на Mac.

На iPhone и iPad вы можете быстро добавить флаг одним смахиванием. Предполагая, что вы установили параметры смахивания для почты, чтобы включить флаг, просто смахните и коснитесь флажка. Это применит последний использованный вами цвет флага.

Чтобы установить это действие смахивания, сделайте следующее:

1) Откройте «Настройки» и выберите «Почта».

2) Нажмите «Параметры пролистывания».

3) Затем выберите «Флаг» из «Смахивания влево» или «Смахивания вправо», в зависимости от того, в каком месте вы хотите.

Еще один способ установить флажок на iPhone и iPad, а также выбрать нужный цвет – открыть письмо. Внизу нажмите на стрелку «Ответить» и выберите «Отметить» в списке. Выберите желаемый цвет, и письмо будет отмечено флажком.

На Mac вы можете установить флажок из нескольких удобных мест.

Во-первых, если у вас есть опция «Пометить» на панели инструментов, это самый быстрый способ добавить ее. Нажмите кнопку «Флаг», чтобы применить последний использованный цвет флага, или щелкните стрелку и выберите другой цвет.

Если вы удалили кнопку «Пометить» со своей панели инструментов, вы можете выбрать «Сообщение»> «Пометить» в строке меню и выбрать цвет.

Еще один способ установить флаг – щелкнуть письмо правой кнопкой мыши и выбрать цвет флага в контекстном меню.

Снять флаг так же просто, как и установить его. Просто следуйте одному из тех же методов, что и выше, чтобы сбросить флаг на iOS или Mac.

Просмотр помеченных писем

Хорошая вещь в применении флагов к сообщениям в Mail заключается в том, что вы можете видеть все помеченные сообщения в одном месте. Почтовый ящик будет автоматически создан, как только вы начнете использовать флаги. Этот почтовый ящик отсортирован по цвету флага.

На iPhone и iPad откройте «Почта» и перейдите на экран «Почтовые ящики». Затем вы можете нажать на почтовый ящик с именем «Помечено».

На Mac откройте список почтовых ящиков с помощью кнопки на панели инструментов или «Просмотр»> «Показать список почтовых ящиков» в строке меню. Затем щелкните почтовый ящик с пометкой «Помечено».

Переименование флагов

Теперь, когда вы знаете, как применять флаги и видеть помеченные сообщения, пришло время найти им хорошее применение. По умолчанию названия флагов – их цвета. Но чтобы лучше организовать свой почтовый ящик с помощью флагов, вы можете вместо этого дать им осмысленные имена.

Поскольку вы не видите названия флагов на iPhone или iPad, вы позаботитесь об этом на своем Mac, где вы видите названия флагов.

Выберите помеченный почтовый ящик в списке почтовых ящиков и щелкните стрелку рядом с ним, чтобы развернуть его. Затем вы можете изменить имя несколькими способами.

Самый простой способ переименовать флаг – выбрать его в списке почтовых ящиков, щелкнуть текущее имя, ввести новое имя и нажать «Return».

Вы также можете щелкнуть флаг правой кнопкой мыши и выбрать «Переименовать почтовый ящик» или нажать «Почтовый ящик»> «Переименовать почтовый ящик» в строке меню.

Советы по переименованию флагов

Ключ к переименованию флагов в Mail – сделать эти имена значимыми. Например, если вы собираетесь использовать флаги, чтобы различать электронные письма, относящиеся к проектам, вы можете использовать имена проектов. Или, если вы хотите организовать сообщения по названиям отделов вашей компании, используйте названия отделов в качестве флагов.

Еще одна вещь, о которой следует помнить о флагах, – это то, что они обычно не используются в качестве долгосрочных организационных инструментов. Они должны помочь выделить электронные письма, пока вы не начнете действовать, а затем снимите флажок. Так что вполне разумно переименовать их со временем или по мере необходимости.

Еще один способ использования флагов в Mail на Mac, который избавляет от необходимости применять их вручную, – это использование правил. Вы можете создать правило для автоматического применения определенного цветового флага к электронному письму на основе отправителя, даты, темы, приоритета или любого условия.

Если вас интересуют почтовые правила, ознакомьтесь с нашим руководством по настройке правил в приложении «Почта» на Mac.

Подведение итогов

Если вы хотите, чтобы важные электронные письма не остались без ответа или не напомнили себе о последующих действиях, может помочь использование флажков в Почте.

Что вы думаете о функции флажков в Mail, которая помогает упорядочить ваш почтовый ящик? Вы попробуете? Или, может быть, у вас есть лучшее решение для управления входящей электронной почтой, которым вы хотели бы поделиться? Поделитесь своими мыслями ниже!

Вы также можете узнать, как использовать интеллектуальные почтовые ящики в почте на Mac, как добавлять или удалять виртуальные IP-адреса или как настроить автоматические ответы.