Советы по поиску и сохранению результатов поиска в почте на Mac

Вы, вероятно, изо всех сил стараетесь организовать свой почтовый ящик в приложении Почта. Но обязательно наступит время, когда вы не сможете найти нужное письмо. Возможно, вы не переместили его в нужную папку, возможно, вы удалили или заархивировали его по ошибке, или, может быть, вы просто не видите его в своем почтовом ящике.

Здесь мы собираемся показать вам несколько способов поиска в приложении Mail на Mac, а также сохранить результаты поиска, чтобы вы могли использовать их снова.

Способы поиска в почте на Mac

У вас есть несколько удобных способов использования ключевых слов при поиске электронного письма в Mail. Вы можете воспользоваться предложениями, применить фильтры или использовать свои слова. А если вы выполните поиск, который хотите сохранить, это просто.

Искать в почте с предложениями

Один из самых простых способов найти электронную почту в приложении Apple Mail – это подсказки. Из других приложений и сервисов, таких как Google, вы знаете, что предложения появляются, когда вы начинаете вводить текст. Это может значительно упростить поиск того, что вам нужно.

В открытом приложении «Почта» начните вводить ключевое слово в поле поиска вверху. С каждой добавленной вами буквой предложения будут корректироваться. В конечном итоге с помощью этого метода можно будет получить нужный адрес электронной почты.

Вот пример: я хотел найти электронные письма от DaisyDisk, поэтому начал набирать «dai» и получил несколько предложений. Затем, как только я добавил это «s», я увидел множество вариантов электронной почты DaisyDisk, из которых можно было выбирать.

Искать в почте с фильтрами

Еще один удобный способ поиска писем в почте – использовать фильтры. И эти фильтры можно использовать вместе с предложениями, описанными выше.

Используя мой пример DaisyDisk, я увидел предложения, которые включали электронные письма от людей и с темами. Это всего лишь несколько фильтров, которые вы можете увидеть. Если вы щелкните одно из предложений, этот фильтр появится в поле поиска. И если рядом с фильтром есть стрелка, это означает, что вариантов больше.

Здесь вы можете видеть, что я выбрал первое предложение в разделе «Люди для команды DaisyDisk».

Это добавило фильтр От в поле поиска. Используя стрелку рядом с фильтром «От», вы можете выбрать «Кому» или «Все сообщение». Это изменит результаты, которые вы видите в соответствии с новым фильтром.

Вы также можете комбинировать фильтры. Возвращаясь к нашим электронным письмам DaisyDisk, я оставил первый фильтр как From. Но добавил слово «ключ» в поиск и снова выбрал первое предложение для Тема содержит: ключ.

Это поместило фильтр «Тема» в поле поиска вместе с моим предыдущим поиском.

Вы можете продолжать добавлять фильтры к вашему поиску, что значительно сузит ваши результаты, потому что Mail ищет электронные письма, соответствующие все фильтров.

И не забудьте найти эту стрелку рядом с фильтром для этих дополнительных параметров.

Дополнительные фильтры и условия поиска

Наряду с автоматически появляющимися почтовыми фильтрами, вы можете использовать свои собственные вместе с логическими операторами (AND, OR, NOT). Так что, если вы привыкли искать в Google, например, используя этот тип ключевой фразы, то вы будете рады узнать, что он работает и в Mail.

Вот некоторые примеры:

Чтобы найти сообщение от определенного человека, введите «from: DaisyDisk».

Чтобы найти сообщение от определенной даты, введите «дата: 11.01.19».

Чтобы найти сообщение в диапазоне дат, введите «дата: 01.11.19–11.30.19».

Чтобы найти сообщение с помощью логического оператора, вы можете использовать что-то вроде «DaisyDisk AND key» для сообщений с обоими терминами. Или «DaisyDisk NOT key» для сообщений с первым термином, но не вторым. Наконец, вы можете использовать «ключ ИЛИ DaisyDisk» для писем, содержащих одно или другое.

Искать на естественном языке

Почта достаточно умен, чтобы распознавать и отображать электронные письма, которые вы ищете, используя свои собственные слова (естественный язык).

Попробуйте вводить текст в поиске, как будто вы разговариваете. Такие вещи должны дать вам желаемый результат: «от сенатора», «до песчаного», «PDF-файл» или даже «до себастьяна о счетах».

Сохраните ваш поиск

Обычно вы ищете одно конкретное письмо, но это не значит, что вы будете искать его всегда. Как и в приведенном выше примере, я выполнял поиск с «прикрепленным PDF-файлом» и решил, что этот поиск мне может понадобиться часто.

После того как вы введете поисковый запрос и получите ожидаемые результаты, нажмите кнопку «Сохранить» под полем поиска на панели избранного. Это фактически создаст умный почтовый ящик на основе этого поиска.

Вам будет предложено дать почтовому ящику имя, а затем вы сможете настроить фильтры поиска, если хотите. Например, вы можете добавить еще один фильтр или попросить Mail проверять вашу корзину.

Когда закончите, нажмите ОК. Сохраненный поисковый запрос, который теперь является интеллектуальным почтовым ящиком, появится в вашем списке почтовых ящиков в разделе интеллектуальных почтовых ящиков.

Советы по устранению неполадок с поиском почты

если ты не могу найти адреса электронной почты, которые вы ищете, попробуйте эти дополнительные советы в Mail.

• Убедитесь, что вы выбрали «Все» на панели избранного. Если вы находитесь в определенном почтовом ящике, при выборе «Все» выполняется поиск во всех почтовых ящиках, а не только в текущем.

• Проверьте свои настройки, чтобы убедиться, что Mail проверяет корзину, нежелательную и зашифрованные электронные письма. Выберите «Почта»> «Настройки» и нажмите «Общие». Внизу установите флажки для «При поиске во всех почтовых ящиках включать результаты из».

Подведение итогов

В приложении «Почта» на Mac есть гибкий и полезный инструмент поиска. Итак, воспользуйтесь им и различными способами использования в следующий раз, когда вам нужно будет найти электронную почту.

Есть ли в этом руководстве методы поиска, которые вы раньше не пробовали? Или вы пробовали их и столкнулись с проблемами при поиске нужной электронной почты? Дайте нам знать!