Руководство пользователя о том, как создавать смарт-группы в приложении «Контакты»

Если вы хотите создавать умные группы в приложении контактов, вы находитесь в нужном месте. После использования смарт-папок в Finder и смарт-плейлистов в музыке вам понравятся смарт-группы в контактах. Однако, используя смарт-группы, вы настраиваете критерии, которые хотите использовать, а затем контакты, которые соответствуют критериям, автоматически добавляемым в группу. Тогда вы можете связаться со всей группой сразу.

Это лучший способ упорядочить контакты без необходимости каждый раз вручную добавлять новые контакты в существующую группу. Вы можете использовать его для деловых контактов, членов семьи или даже друзей, которые присоединятся к вашему ближайшему окружению.

Чтобы помочь вам воспользоваться преимуществами этого классного Mac Приложение “Контакты” функция, вот как создавать смарт-группы.

Как создать умную группу контактов

Если вы хотите создать новую смарт-группу, просто откройте приложение «Контакты» на своем Mac и внимательно следуйте инструкциям.

Шаг 1:

Нажмите «Файл»> «Новая смарт-группа» в строке меню.

Шаг 2:

После того, как откроется небольшое окно, заполните поля Smart Group Name, используя метку для вашей группы.

Шаг 3:

В разделе «Содержит карточки, соответствующие следующему условию» вы вводите критерии для группы.

Начните слева и выберите вариант в первом раскрывающемся списке. Затем вы выберете один из вариантов, например, карту, компанию, адрес электронной почты, отдел, URL-адрес и многое другое.

После того, как вы сделаете свой выбор, заполните поля справа. И убедитесь, что эти поля немного отличаются в зависимости от того, что вы выбрали в первом раскрывающемся списке.

Например, если вы выбрали «Компания», вы можете выбрать «Содержит» или «Есть», а затем ввести название компании справа. Однако, если вы выберете вариант даты, например День рождения, Годовщина или Дата, вы можете выбрать широкий диапазон или количество дней, недель или месяцев.

Шаг 4:

Если вам нужно несколько наборов критериев, нажмите кнопку со знаком плюса справа, чтобы добавить еще один. После добавления строки вы увидите раскрывающийся список для всех или всех. Здесь «Любой» означает «могут быть выполнены любые критерии». Кроме того, «Все» означает, что должны быть выполнены все критерии.

Если позже вы решите удалить набор, просто нажмите кнопку со знаком минус для этой строки справа.

Шаг 5:

Когда закончите, нажмите ОК.

Если у вас есть контакты, соответствующие вашим последним критериям смарт-группы. Тогда они сразу добавятся. Однако затем вы увидите свою смарт-группу на левой боковой панели внизу.

Контакты Smart Group Ideas

Как мы уже говорили выше, использование смарт-групп отлично подходит для личных или деловых контактов. Но если вы не совсем уверены, как использовать критерии, вот несколько рекомендаций.

Бизнес-группы

Выберите «Компания + содержит» или «Есть» + введите название компании.
Выберите адрес электронной почты + содержит + введите домен для писем, приходящих от определенной компании
Выберите Отдел + Содержит + введите название отдела на вашем предприятии или другом

И убедитесь, что вы тоже используете обратные критерии.

Может быть, вам нравится, что в Smart Group работают люди из всех других отделов, кроме вашего. Вы можете использовать Department + Is not + ввести название вашего отдела.

Персональные группы

Вот предложения некоторых личных групп:

Члены семьи: выберите «Фамилия» + «Я» + введите фамилию своей семьи.
Друзья с заметками: выберите заметки + содержит + слово, которое вы всегда используете в заметках своих контактов
Люди из вашего города: выберите “Город”, “Штат” или “Почтовый индекс” + также “Есть” + введите город, штат или почтовый индекс.

Убедитесь, что вы можете объединить критерии, как описано выше.

Может быть, вам нравится Smart Group, в которой используются люди из вашего родного города, который состоит из некоторых городов и районов. Вы также можете использовать City + Is + ввести название первого города. Кроме того, добавьте еще одну строку, используя те же критерии для названия 2-го города.

Заключение:

Вот и все об «идеях« Контакты Smart Group »». Смарт-группы, такие как смарт-папки и смарт-плейлисты, могут значительно усложнить управление вашим приложением или получение нужной информации. Кроме того, создание смарт-группы занимает несколько минут. Но как только закончите, все готово.

Сообщите нам свои мысли и предложения в разделе комментариев ниже!