Лучшие 6 бесплатных способов конвертировать PPT в PDF на iPhone и Mac

Хотите превратить презентацию PowerPoint в PDF-файл? В этом руководстве будут рассмотрены некоторые бесплатные варианты изменения существующего файла PPTX/PPT или Apple Keynote в PDF.

Возможно, вы захотите преобразовать PowerPoint в PDF, чтобы его можно было легко распечатать, отправить по электронной почте и т. д. Кроме того, если ваша длинная презентация в основном состоит из текста, может быть удобно прочитать ее после преобразования в PDF.

Какими бы ни были ваши причины, вот шесть лучших способов конвертировать презентацию PowerPoint в документ PDF.

1. Используйте бесплатное приложение Keynote от Apple.

Если у вас есть iPhone, iPad или Mac, собственное приложение Apple Keynote — лучший способ превратить существующую или новую презентацию в PDF-файл.

Keynote предустановлен на новых устройствах MacOS и iOS. Однако, если вы удалили их, чтобы освободить место, загрузите их снова бесплатно из App Store: Для Mac | Для iPhone и iPad

На Mac

1. Найдите презентацию Microsoft PowerPoint или презентацию Keynote в Finder и откройте ее в приложении Keynote.
2. В верхней строке меню нажмите «Файл» > «Экспортировать в» и выберите «PDF».
3. Просмотрите параметры здесь, включите их, если необходимо, и нажмите «Сохранить».
4. Наконец, дайте вашей презентации имя, выберите местоположение и нажмите «Экспорт».

Важно! В дополнение к описанному выше методу вы можете использовать параметр печати («Файл» > «Печать»), чтобы настроить презентацию перед ее сохранением в формате PDF.

На iPhone и iPad

1. Откройте приложение Keynote и выберите презентацию в интерфейсе приложения «Файлы».
2. Нажмите кнопку «Поделиться» сверху и выберите «Экспорт и отправка» > PDF.
3. Выберите параметры экспорта и нажмите «Экспорт».
4. Теперь вы можете поделиться им через AirDrop, Сообщения, Почту и т. д. или использовать опцию «Сохранить в файлах», чтобы сохранить PDF-файл в приложении «Файлы» (iCloud Drive, локальное хранилище или другие добавленные сторонние службы хранения, такие как Google Drive). )

2. Используйте LibreOffice

LibreOffice — это известное бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое можно использовать для преобразования файла PPT в PDF.

На Mac

1. Запуск LibreOffice на своем компьютере нажмите «Открыть файл», выберите файл презентации PowerPoint или Keynote и нажмите «Открыть».
2. Когда файл откроется в LibreOffice, нажмите «Файл» > «Экспортировать как» > «Экспортировать как PDF».
3. Установите диапазон, сжатие и другие параметры и нажмите «Экспорт».
4. При необходимости измените имя и местоположение и нажмите «Сохранить».

На iPhone и iPad

Хотя официального приложения LibreOffice для iOS не существует, вы можете использовать Совместный офис app, которое является одним из сертифицированных разработчиков и членов экосистемы LibreOffice.

1. Откройте приложение Collabora Office на iPhone или iPad и выберите файл презентации в интерфейсе приложения «Файлы» iOS.
2. На iPhone коснитесь значка меню в правом верхнем углу и выберите «Экспортировать как» > «Документ PDF (.pdf) как…» На iPad можно нажать «Файл» > «Экспортировать как» > «Документ PDF (.pdf) как…» в левом верхнем углу.
3. Наконец, выберите место, например «На моем iPhone/iPad» или «iCloud Drive», и нажмите «Сохранить».

Примечание:

• PDF-документ (.pdf) опция в разделе «Экспортировать какМеню мне не помогло.
• Вы также можете использовать опцию «Файл» > «Печать», чтобы сохранить файл PPT в формате PDF.

3. Используйте Microsoft PowerPoint

Для редактирования, сохранения и экспорта презентаций вам потребуется платная подписка на Microsoft 365. Однако, используя трюк с печатью, вы можете превратить существующий PPT в PDF-файл и сохранить его или поделиться им по электронной почте, в сообщениях и т. д.

Вот как использовать официальное приложение PowerPoint для бесплатного преобразования PPT в PDF на iOS и macOS:

1. Получите приложение PowerPoint для своего Мак или айфон и айпад.
2. Пройдите мимо экранов приветствия и выберите бесплатный режим только для чтения.
3. Нажмите «Открыть» и выберите PPT в Mac Finder или приложении «Файлы iOS», чтобы открыть его в PowerPoint.
4. На iPad или iPad коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу > Печать > AirPrint. Теперь поместите два пальца на миниатюру и разверните ее. Наконец, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Сохранить в файлы» или один из других вариантов.
5. На Mac нажмите «Файл» > «Печать» в верхней строке меню. Затем используйте стрелку рядом с раскрывающимся меню PDF, чтобы Сохранить как PDF. Вы также можете использовать кнопку «Поделиться» > «Отправить копию» > кнопку «Поделиться» и выбрать нужный вариант.

4. Используйте Google Презентации

Google Slides — мощная альтернатива Microsoft PowerPoint и Apple Keynote. Здесь вы можете открыть существующую презентацию и преобразовать ее в PDF-файл.

1. Посещать Google Презентации в веб-браузере на компьютере или iPad и нажмите «Файл» > «Открыть» > «Загрузить». Теперь используйте кнопку «Обзор» или перетащите сюда файл презентации, чтобы открыть его в Google Slides.
2. Нажмите «Файл» > «Загрузить» > «Документ PDF (.pdf»).

Примечание. Мне не удалось открыть существующую презентацию в Приложение Google Презентации на iPhone и iPad из приложения iOS Files. Однако вы можете это сделать, если оно сохранено на Google Диске.

5. Используйте приложения из App Store.

В дополнение к вышеуказанным параметрам вы также можете использовать другие сторонние приложения для iOS и macOS для преобразования PPT в PDF.

На Mac

Мне не удалось найти бесплатное приложение, которое могло бы превратить PPT в PDF. Однако вот три приложения, которые можно загрузить бесплатно, Инструмент PPT в PDF находится за платным доступом.

PDF Converter: экспертный редактор

На iPhone и iPad

Вы можете использовать Smallpdf, чтобы бесплатно превратить презентацию PowerPoint в PDF-файл на вашем устройстве iOS:

1. Загрузите и откройте Маленькийpdf приложение.
2. Нажмите «Инструменты» и выберите «Преобразовать в PDF».
3. Теперь нажмите «Добавить файлы», выберите файл PPT и откройте его.
4. Выберите файл PowerPoint и нажмите «Далее». Приложение преобразует его в PDF и сохранит там. Вы можете коснуться значка с тремя точками рядом с PDF-файлом и использовать опцию «Поделиться», чтобы отправить или сохранить его.

6. Используйте бесплатные онлайн-сайты

Наконец, у вас также есть возможность изменить PPT на PDF с помощью онлайн-сайтов. Однако обратите внимание, что загрузка вашей конфиденциальной презентации на сервер веб-сайта (или онлайн-приложения) может привести к проблемам с конфиденциальностью. Итак, действуйте осторожно. Тем не менее, вот несколько сайтов, на которые вы можете посмотреть:

Шрифт текста PPT изменился после преобразования в PDF?

После преобразования презентации PowerPoint или Keynote в PDF вы можете заметить, что некоторые шрифты изменились. Я понимаю, что это может изменить внешний вид вашего документа; однако это нормально.

Если в приложении, веб-сайте или сервисе, который вы используете для преобразования PPT в PDF, отсутствует исходный шрифт презентации, этот шрифт будет заменен другим доступным шрифтом.

В результате, если вы конвертируете одну и ту же презентацию в PDF с помощью двух разных приложений или сайтов, вы можете получить два PDF-файла, которые имеют некоторые визуальные различия.

Читайте дальше: Как экспортировать заметки из приложения «Заметки» в формате PDF.