Как запланировать электронную почту в приложении Mac Mail с помощью Automator

Хотя это кажется простым запросом, многие из нас все еще ждут функции «отправить позже» в приложении «Почта». Возможность составить электронное письмо и запланировать время его отправки прекрасно подходит как для деловых, так и для личных писем.

Что касается работы, вы могли бы старательно распоряжаться своим временем и работать над электронными письмами в определенное время каждый день. Так что написать их и запланировать время для их отправки не только удобно, но и необходимо. Для личных писем вы можете заранее создавать сообщения на дни рождения, юбилеи или другие события. Возможность запланировать их поможет вам не забыть отправить их, когда придет время.

Пока Apple не добавит в Mail функцию, которая позволяет нам отправлять электронные письма позже, у вас есть несколько вариантов. Мы покажем вам, как использовать Automator на Mac для планирования почты.

Настройте электронную почту с помощью Automator

Откройте Automator на вашем Mac из папки Applications в Dock или перейдите> Applications в меню Finder.

1) Выберите «Новый документ», а затем выберите «Приложение» для типа.

2) Убедитесь, что на крайней левой боковой панели выбрано Действия и в разделе «Библиотека» выберите Почта.

3) Справа выберите «Новое почтовое сообщение» и перетащите его в область рабочего процесса.

4) Напишите свое сообщение в этом поле «Новое почтовое сообщение», включите все части (Кому, Тема и т. Д.) И при необходимости выберите Учетную запись.

Выполните те же действия, чтобы добавить больше сообщений, которые вы хотите запланировать на то же время.

5) Выберите «Отправить исходящие сообщения» из списка и перетащите его в окно рабочего процесса под полем «Новое почтовое сообщение» (или после окна последнего сообщения, если у вас их несколько).

6) Нажмите «Файл»> «Сохранить», дайте своему приложению имя (например, «Расписание писем») и нажмите «Сохранить». По умолчанию Automator сохраняет приложение в Automator> iCloud, но вы можете выбрать другое место, если хотите. Просто запомните, где вы его сохраните, для следующих шагов.

То, что вы сделали с помощью описанных выше шагов, – это создание приложения Automator, которое будет отправлять написанное вами электронное письмо при его запуске. Теперь пора настроить триггер на дату и время, которое вы выберете в своем календаре.

Запланируйте электронную почту с помощью календаря

Откройте Календарь на своем Mac и перейдите к дате, когда вы хотите отправить электронное письмо. Создайте мероприятие в этот день и выберите желаемое время. Затем сделайте следующее.

1) В разделе «Предупреждение» выберите «Пользовательский».

2) В первом раскрывающемся списке выберите «Открыть файл».

3) В следующем раскрывающемся списке выберите созданное вами приложение. Скорее всего, вам нужно будет выбрать «Другое» и перейти туда, где вы его сохранили.

4) В поле «Время предупреждения» выберите «Во время события» в раскрывающемся списке.

5) Щелкните ОК.

И вот оно! Вы создали приложение для отправки электронного письма, которое вы написали, в нужный день и в нужное время. По истечении запланированного времени вы можете перейти в папку «Отправленные» в приложении «Почта», чтобы еще раз проверить, что письмо было отправлено так, как вы планировали.

При первом запуске приложения вы получите всплывающее сообщение с запросом вашего разрешения. Но если вы продолжите планировать с его помощью электронные письма, вы больше не увидите это сообщение.

Продолжить планирование электронных писем

Как уже упоминалось, вы можете повторно использовать созданное вами приложение Automator для планирования электронных писем. Поэтому, хотя это требует предварительной работы, повторное использование приложения очень просто.

1) Откройте Automator и выберите «Открыть существующий документ».

2) Найдите приложение и нажмите «Открыть».

3) Внесите изменения в поле «Новое почтовое сообщение» в области рабочего процесса. Если у вас их несколько, обязательно либо отредактируйте их для дополнительных писем, либо удалите их, щелкнув X в правом верхнем углу.

4) Щелкните Файл> Сохранить, чтобы сохранить внесенные вами изменения.

5) Следуйте инструкциям, чтобы добавить событие в свой Календарь, запустить приложение и запланировать отправку писем.

Альтернативы для планирования электронной почты на Mac

Если вы не заинтересованы в использовании Automator или не планируете часто планировать электронные письма, у вас есть несколько других вариантов.

Во-первых, вы можете использовать другое почтовое приложение. Spark Mail – отличный вариант, доступный на разных платформах и устройствах и предлагающий функцию планирования. Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Spark для планирования электронной почты.

Во-вторых, вы можете посмотреть плагины для приложения Mail. Почтовый ящик это популярный инструмент с функциями для организации почтовых ящиков, группового общения и, да, планирования электронной почты. К сожалению, вам нужно будет заплатить за Профессиональный или бизнес-план использовать эту функцию.

Подведение итогов

Apple дает нам возможность планировать текстовые сообщения в приложении «Сообщения», так почему бы не получать электронные письма в приложении «Почта»? Пока для Mail не появится функция отправки позже, у вас, по крайней мере, есть другие варианты.

Будете ли вы планировать почту с помощью Automator на Mac? Или вы выберете другое почтовое приложение или плагин? Дайте нам знать!