Как ускорить выполнение задач с помощью предупреждений календаря и Automator на Mac

Хотите ускорить выполнение задач с помощью будильников календаря и Автомат на Mac? Автоматизация задач – ужасный способ сделать вещи намного быстрее. Просто настройте Календарь Mac на автоматическое открытие файла при запуске. Кроме того, вы можете сделать это в самом приложении «Календарь». Но что, если вам нужно открыть приложение для заметок, добавить напоминание в свой список или быстрее начать свой день?

Мы покажем вам несколько простых способов использования функции календарных сигналов в Mac Automator, чтобы ускорить выполнение типов задач.

Сигналы автоматизатора и календаря Mac

• Будьте готовы с Automator
• Откройте приложение для встречи
• Открывайте приложения каждый день в одно и то же время
• Создавайте напоминания
• Создавайте регулярные электронные письма

Будьте готовы с Automator

Для каждого из рабочих процессов уведомления Календаря мы настроим ниже. Просто выполните несколько простых шагов, чтобы начать, или откройте Automator и создайте рабочий процесс календарного будильника.

Шаг 1:

Перейдите в Automator из папки Applications или посмотрите с помощью Spotlight.

Шаг 2:

Коснитесь «Новый документ».

Шаг 3:

Затем выберите «Календарный будильник» и нажмите кнопку «Выбрать».

Настроив рабочий процесс ниже, просто сохраните его («Файл»> «Сохранить») и дайте ему имя. Однако мероприятие будет добавлено в ваш календарь для вас с этим именем. Затем перейдите в приложение «Календарь» и при желании измените дату и / или время.

Самое лучшее в этом то, что вы также можете настроить его на повторение. Этот выбор будет весьма кстати для некоторых из нижеперечисленных рабочих процессов.

Откройте приложение для встречи

Для ссылки или заметок во время конференц-связи. Просто откройте приложение Notes прямо для вас.

Шаг 1:

Помните, что Действия выбираются в верхней части левой боковой панели и выберите Утилиты из списка.

Шаг 2:

Справа просто найдите приложение запуска и перетащите его в окно рабочего процесса.

Шаг 3:

В раскрывающемся списке выберите Заметки.

Шаг 4:

Сохраните рабочий процесс.

Вот и все! Вы можете просто установить время уведомления для события, чтобы оно соответствовало вашей встрече или конференц-вызову после его открытия в приложении «Календарь».

Открывайте приложения каждый день в одно и то же время

С такими же строчками после открытия приложения для встречи. Просто у вас есть одно и то же приложение, открытое в одно и то же время каждый день. Это полезно, если вы начинаете каждый рабочий день с одних и тех же. Например, открывайте Slack, Safari и Mail в 8 утра каждый день с понедельника по пятницу.

Шаг 1:

Выберите Действия в верхней части боковой панели и выберите Утилиты из списка.

Шаг 2:

Справа нажмите «Запустить приложение» и перетащите его в окно рабочего процесса.

Шаг 3:

В раскрывающемся списке выберите Другое> Slack.

Шаг 4:

Кроме того, выполните указанные выше шаги 1 и 2, чтобы добавить еще одно действие «Запустить приложение», а затем выберите следующее приложение, Safari. Также сделайте то же самое для следующего приложения, которое хотите открыть.

После сохранения рабочего процесса перейдите в приложение «Календарь» и выберите событие. Выберите время для мероприятия, а затем коснитесь раскрывающегося списка «Повторить», чтобы настроить его на проведение с понедельника по пятницу.

Создавайте напоминания

Еще одна удивительная вещь, которую вы просто делаете, чтобы использовать будильники календаря Automator, – это создавать напоминания. Автоматически вы можете создать напоминание, добавить его в последний или существующий список, просто назначить дату и предоставить ей приоритет. Кроме того, у вас есть приложение «Напоминания», если вы хотите, или просто добавьте напоминание и просмотрите его позже.

Шаг 1:

Выберите Действия, расположенные в верхней части боковой панели, и выберите Утилиты из списка.

Шаг 2:

Если вам не нравится запускать приложение. Просто проигнорируйте следующий шаг. Если вы хотите, чтобы приложение «Напоминания» открылось, коснитесь «Запустить приложение», затем перетащите его в окно рабочего процесса и выберите или выберите «Напоминания».

Шаг 3:

Выберите «Почта» из списка «Библиотека», выберите «Новый элемент напоминаний» и перетащите его в окно рабочего процесса. (После того, как вы включили действие «Запустить приложение» в рабочий процесс на шаге 2, не забудьте добавить это действие ниже Вон тот.)

Шаг 4:

Также добавьте заголовок и выберите список или создайте новый. Обязательно, просто установите флажки «Приоритет» и «Срок выполнения» и сделайте свой выбор.

Сохраните рабочий процесс, а затем перейдите в свой Календарь, чтобы настроить время, а также повторите этот рабочий процесс, если хотите. Затем, когда вы откроете напоминания, вы будете просматривать свои новые элементы по расписанию.

После того, как вы создадите повторяющиеся напоминания в самом приложении, это будет очень полезно для создания их в нерегулярные даты и время, основанные на событиях вашего Календаря.

Создавайте регулярные электронные письма

Хотя есть несколько дополнительных методов, с помощью которых вы можете использовать будильники календаря Automator. Также мы собираемся показать вам еще один удивительный и полезный трюк.

Когда вы ежедневно отправляете электронные письма одному и тому же человеку. Затем у вас открывается всплывающее сообщение электронной почты, адресованное этому человеку и использующее шаблон. Так что просто добавьте то, что поступает за день или неделю, и нажмите «Отправить».

Шаг 1:

Выберите Действия, расположенные в верхней части боковой панели, и выберите Утилиты из списка.

Шаг 2:

Выберите «Почта» из списка «Библиотека», выберите «Новое почтовое сообщение» и перетащите его в окно рабочего процесса.

Шаг 3:

Введите адрес электронной почты получателя или коснитесь значка контактов и выберите их из своего списка. Кроме того, при необходимости или необходимости добавьте более одного адреса. Просто разделите их запятыми. И обязательно, вы можете ввести адреса CC и BCC.

Шаг 4:

Также создайте свою тему.

Шаг 5:

Если вы хотите создать шаблон, просто введите этот текст в область сообщений. Или оставьте поле пустым и каждый раз вводите новое сообщение.

Если вы хотите протестировать свое новое почтовое сообщение. Просто нажмите кнопку «Выполнить», расположенную в верхней части окна Automator. Он запускает окно нового почтового сообщения, используя только что введенные вами данные.

Теперь вы просто сохраняете свой рабочий процесс, как указано выше. Кроме того, перейдите в свой Календарь, настройте время и дату и настройте повторяющееся событие, если хотите.

Это эффективный способ ежедневно сообщать начальнику о своей работе. Тем не менее, ваша команда с обновлением или чем-то подобным вы делитесь еженедельно или ежедневно.

Заключение:

Вот все о «Ускорьте выполнение задач с помощью предупреждений календаря и Automator на Mac». Как уже упоминалось, есть много других методов, которые вы можете использовать для этих предложений. Надеюсь, вы попробуете один из них и быстро выполните свои задачи. Но если у вас есть совсем другой вариант, который вы хотите предложить, дайте нам знать в разделе комментариев ниже!

Читайте также: