Как сотрудничать со своей командой с помощью Spark

Если вы пользуетесь электронной почтой Spark, то вы уже знаете и цените его потрясающие возможности. Но если вы новичок в приложении или думаете попробовать его, Spark предлагает несколько замечательных функций совместной работы, которыми вы можете воспользоваться для бизнеса. Мы рассмотрели некоторые из этих функций раньше, но теперь их стало больше.

Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать это почтовое приложение для вашей команды, мы покажем вам, как сотрудничать со Spark.

Возможности совместной работы в Spark

Электронная почта делегатов

Независимо от того, много ли вы общаетесь с клиентами, покупателями или коллегами, назначение входящих писем может помочь вам оставаться в курсе всего. Spark предлагает функцию делегирования, которая идеально подходит для того, чтобы нужный человек выполнял действия по электронной почте.

1) Выберите или откройте адрес электронной почты, который хотите назначить, и нажмите кнопку «Делегировать» вверху.

2) Добавьте адрес электронной почты человека и необязательное примечание.

3) Щелкните «Установить дату выполнения», чтобы добавить дату и время, если хотите.

4) Нажмите кнопку «Делегировать».

На iPhone и iPad выполните следующие действия, чтобы делегировать электронное письмо.

1) Выберите или откройте адрес электронной почты, который вы хотите назначить, и нажмите кнопку «Поделиться беседой» вверху.

2) Выберите Делегат.

3) Добавьте адрес электронной почты человека или выберите его из списка.

4) При желании вы можете добавить примечание, дату и время выполнения.

5) Нажмите «Делегировать».

После того, как вы делегируете электронное письмо, вы увидите, что это выделено в верхней части сообщения.

Чтобы просмотреть сообщения электронной почты, которые вы назначаете, выберите делегированную папку на боковой панели. Это позволяет вам отслеживать прогресс и видеть, когда назначенные электронные письма завершены. Вы также можете переназначить электронные письма и просмотреть все действия, прокрутив сообщение до конца.

Чтобы увидеть тех, кого вы делегировали вам, и отметить их как выполненные, выберите папку «Назначено мне».

Отправка электронного письма, которое вы хотите обсудить, – еще одна удобная функция совместной работы Spark.

1) Нажмите кнопку «Поделиться беседой» в правом верхнем углу.

2) Добавьте адрес электронной почты человека и нажмите «Пригласить людей».

3) После того, как этот человек примет приглашение, вы можете ввести комментарии в нижней части окна Spark. Все действия и комментарии будут отображаться внизу электронного письма.

Вы также можете добавлять вложения и использовать смайлы, используя кнопки по обе стороны от поля комментариев.

На iPhone и iPad сделайте следующее, чтобы отправить электронное письмо.

2) Выберите «Поделиться беседой».

3) Добавьте адрес электронной почты человека или выберите его из списка.

4) Нажмите «Поделиться».

Составьте электронные письма вместе

Еще одна отличная функция совместной работы в Spark позволяет вам и вашей команде вместе создавать электронные письма в режиме реального времени и общаться в чате, пока вы это делаете.

Щелкните или коснитесь, чтобы написать новое электронное письмо, и выполните описанные выше действия, чтобы поделиться им. На Mac у вас будет электронное письмо и комментарии в одном окне, и вы сможете видеть, как другие вводят свои части сообщения. В iOS нажмите кнопку чата над клавиатурой.

Это позволяет вам обсуждать то, что вы хотите сказать, и создавать шаблоны писем в команде.

Составление электронного письма вместе – от Spark

Запланировать конференц-связь

Spark интегрируется с Zoom, GoToMeeting и Google Hangouts Meet. Запланировав встречу в Spark Calendar на Mac и выбрав один из этих вариантов, вы можете провести встречу, даже не выходя из приложения.

1) Выберите Календарь на боковой панели.

2) Запланируйте свое мероприятие с указанием даты, времени и участников.

3) Нажмите кнопку «Добавить конференц-связь» и следуйте подсказкам для службы, которую вы хотите использовать.

4) Когда закончите, нажмите «Создать».

Когда наступит время встречи, вы сможете сразу же позвонить из Spark.

Получите Spark

Spark доступен бесплатно на iOS, Android, Apple Watch и Mac. С бесплатной учетной записью вы получаете 5 ГБ коллективного хранилища, двух соавторов, пять шаблонов электронной почты и 10 делегаций. Но если у вас большая команда и вам нужно немного больше, У Spark есть планы подписки. Так что обязательно ознакомьтесь с нужными вам вариантами на сайт Spark.

Подведение итогов

Когда вы не можете вместе находиться в офисе или сидеть за столом для переговоров, со Spark легко сотрудничать со своей командой.

Собираетесь ли вы проверить эти функции для делегирования, совместного использования и комментирования в Spark? Сообщите нам, что для вас и вашей команды наиболее полезно!