Как распечатать или сохранить электронную почту из Gmail в формате PDF

Узнайте, как сохранить электронное письмо в приложении или на веб-сайте Gmail в формате PDF или распечатать его на листе бумаги.

Зачем загружать электронное письмо в формате PDF

Сделайте это, если хотите:

• Сохраните его для чтения в автономном режиме.
• Загрузите электронное письмо в качестве доказательства покупки на веб-сайт или используйте его для получения гарантии.
• Распечатайте PDF-файл, чтобы отправить его в качестве задания или квитанции.
• Храните важную электронную почту в виде архива в другом месте, например iCloud Drive, Dropbox, OneDrive или Диске другой учетной записи Google.
• Поделитесь электронной почтой через iMessage, WhatsApp и т. д.

Сохраните электронное письмо Gmail в формате PDF или распечатайте его.

Вы можете использовать свой телефон или компьютер, чтобы загрузить электронное письмо в формате PDF или распечатать его на бумаге.

На iPhone и iPad

1) Откройте приложение Gmail и найдите электронное письмо, которое хотите распечатать или сохранить в формате PDF.

2) Нажмите кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Напечатать» или «Напечатать все».

• Распечатать одно: если есть только одно электронное письмо или вы хотите распечатать конкретное электронное письмо из беседы, нажмите кнопку меню из трех точек для этого электронного письма и выберите «Печать».
• Распечатать все. Если в этой цепочке сообщений электронной почты содержится более одного сообщения и вы хотите распечатать их все, нажмите кнопку меню в виде трех точек в самом верху экрана и выберите «Распечатать все».

Следующие шаги аналогичны независимо от того, выберете ли вы «Напечатать все» или «Напечатать».

3) На экране параметров печати вы можете:

• Печать. Выберите принтер и укажите необходимое количество копий, размер бумаги, ориентацию, масштаб и макет. Когда все настроено, нажмите «Печать» в правом верхнем углу и следуйте инструкциям, чтобы выгравировать свое электронное письмо на физическом листе бумаги.
• Сохранить как PDF. Чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF, поместите два пальца на миниатюру электронного письма и разведите его, пока оно не займет весь экран. Теперь нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение или сервис, которым хотите поделиться, например WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop и т. д. Вы также можете выбрать «Сохранить в файлах», чтобы сохранить этот PDF-файл на своем iCloud Drive или в локальной памяти телефона.

Примечание. У нас есть отдельное руководство по сохранению электронной почты в формате PDF из приложения Apple Mail.

На телефоне и планшете Android

Вы хорошо знаете, что красота Android заключается в его неоднородности, что приводит к появлению телефонов с визуально разными опциями, меню и функциями. Тем не менее, описанный ниже процесс печати или сохранения электронного письма Gmail в формате PDF должен работать на большинстве телефонов, и если он выглядит немного иначе, руководствуйтесь здравым смыслом и выберите наиболее подходящий вариант. Шаги и скриншоты, которые я здесь упомянул, взяты из телефона Motorola под управлением почти стандартной версии Android 13.

1) Откройте встроенный приложение Gmail на телефоне Android и коснитесь электронного письма, которое хотите сохранить в формате PDF или распечатать.

2) Нажмите кнопку меню с тремя точками и выберите «Печать».

3) Чтобы сохранить его в формате PDF, убедитесь, что вверху написано «Сохранить как PDF», и нажмите маленькую кнопку PDF со стрелкой загрузки. Затем выберите местоположение, при необходимости переименуйте файл и нажмите «Сохранить».

4) Чтобы распечатать письмо, нажмите «Сохранить как PDF» сверху, выберите «Все принтеры» и следуйте простым инструкциям на экране, чтобы распечатать электронное письмо на бумаге. Вы также можете нажать значок стрелки вниз, чтобы настроить параметры печати.

За компьютером

Действия по распечатке электронного письма или загрузке его в формате PDF очень просты на Mac, ПК с Windows, Chromebook и Linux. Вот как:

1) Посетите Gmail в веб-браузере и откройте электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF или распечатать.

2) Нажмите значок печати в правом верхнем углу. Вы также можете щелкнуть значок меню из трех точек и выбрать «Печать».

3) Диалоговое окно печати откроется в новой вкладке браузера. В большинстве случаев рядом с опцией «Место назначения» должно быть написано «Сохранить как PDF». Просто нажмите «Сохранить» > «Сохранить», чтобы загрузить это письмо в формате PDF.

4) Если принтер подключен и не распознается автоматически, вы можете нажать «Дополнительные настройки» > «Печать с помощью системного диалога».

Откроется окно печати вашего компьютера. Установите настройки печати и нажмите кнопку «Печать».

Некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться

При сохранении электронного письма в формате PDF вы можете столкнуться с этими проблемами.

Не все включено в PDF

Вы можете заметить, что то, что вы видите в электронном письме и миниатюре предварительного просмотра PDF, немного отличается. Такое случается редко с умными электронными письмами с тяжелым форматированием. Чтобы исправить это:

Пустые страницы в PDF

Иногда вы также можете заметить дополнительные пустые страницы в PDF-файле электронного письма, хотя в самом электронном письме пустого места не было. Опять же, это происходит главным образом из-за особого форматирования и структуры электронной почты.

При печати вы можете исключить эти пустые страницы. А что касается PDF-файлов, вы можете легко удалить эти пустые страницы позже.

Скройте свой адрес электронной почты из электронного письма в формате PDF

Когда вы сохраняете электронное письмо Gmail в формате PDF, оно будет содержать ваш адрес электронной почты вверху, под вашим именем и в других местах. К сожалению, возможности исключить это нет. Однако вы можете безопасно отредактировать или скрыть свой адрес электронной почты из PDF-файла после его сохранения.

Еще один полезный совет по PDF: как превратить PDF-файл в аудиокнигу или заставить его прочитать компьютер.