Как поделиться документами в icloud drive

Улучшенная совместная работа для iCloud Диск поставляется вместе с iOS 13.4, iPadOS 13.4 и macOS Catalina 10.15.4. Следуйте инструкциям по предоставлению общего доступа к папкам iCloud Drive с iPhone и iPad в последних выпусках программного обеспечения. В этой статье мы поговорим о том, как делиться документами в iCloud Drive. Давайте начнем!

Общие папки – это функция, которую давно просили пользователи iCloud Drive и последних версий iPhone, iPad, а также программного обеспечения Mac. Это предлагает простой способ поделиться с другими, который включает в себя несколько папок одновременно. Есть также несколько удобных вариантов разрешений, которые поставляются вместе с этими новыми функциями.

Если вы помните, что видели эту функцию в прошлом году, то это потому, что она дебютировала с бета-версией iOS 13 еще в июне. Однако затем он был удален из более поздних бета-версий, а также из публичного выпуска программного обеспечения осенью. В любом случае, это действительно здорово, когда появляется эта ценная функция!

некоторое время вы могли обмениваться документами iWork и сотрудничать с ними, но iPhone, iPad, а также Mac могут обмениваться документами и совместно работать над ними в режиме реального времени, непосредственно через iCloud Drive. Посмотрим, как это работает.

Поделиться документом в iCloud Drive

Убедитесь, что вы используете iOS 13.4 / iPadOS 13.4.
Перейти к Приложение “Файлы” а затем перейдите к iCloud Drive
Нажмите и удерживайте папку, затем нажмите доля
Чтобы поделиться несколькими папками, коснитесь Выбирать
Выберите несколько папок, нажмите кнопку Значок “Поделиться” (квадрат со стрелкой вверх)

Вот более подробный взгляд на процесс на iPhone:

Чтобы быстро открыть общий доступ к одной папке, нажмите и удерживайте, а затем используйте опцию общего доступа в нижней части списка. Вы также можете провести вверх по общему листу, как показано ниже, и затем выбрать Добавить людей. Это позволит вам использовать одну и ту же папку для нескольких людей.

Внизу экрана вы также можете указать разрешения для общего доступа, например, кто может просматривать папки и могут ли они вносить изменения. По умолчанию установлено, что «Только приглашенные вами люди» могут получить доступ к папкам, а также «Могут вносить изменения» для разрешения.

Если вы хотите предоставить общий доступ к нескольким папкам, нажмите «Выбрать», как показано выше на третьем и четвертом снимках экрана, затем нажмите значок «Поделиться».

Как мы можем настроить разрешения для документа в iCloud Drive

Вы можете разрешить некоторым людям вносить изменения в документ, но разрешить другим только видеть документ. Вы также можете настроить свои разрешения для каждого человека или для всех.

Также настройте разрешения для документа на вашем iPhone и iPad.

Также откройте приложение «Файлы» на своем iPhone или iPad.
Щелкните iCloud Drive.
Щелкните папку, содержащую желаемый документ.
Нажмите Выбрать в правом верхнем углу.
Нажмите на документ, для которого вы хотите настроить разрешения.
Нажмите на значок «Поделиться».
Щелкните Показать людей на общем листе.
Нажмите Параметры общего доступа, чтобы изменить разрешения для всех
Коснитесь контакта, чтобы изменить разрешение на общий доступ для человека.
Нажмите настройки разрешений.

Настройте разрешения для документа на вашем Mac

Сначала откройте окно Finder на вашем Mac.
Выберите iCloud Drive на боковой панели.
Откройте папку, содержащую документ, который вы хотите выбрать.
Щелкните правой кнопкой мыши документ, для которого вы хотите изменить права доступа, или щелкните его, удерживая нажатой клавишу «Control».
В раскрывающемся меню нажмите «Поделиться».
Нажмите “Показать людей”.
Нажмите на Параметры общего доступа, чтобы изменить разрешения для всех.
Выберите контакт и щелкните значок «Еще», чтобы изменить разрешение на общий доступ для человека. Это просто похоже на три белые точки.
Выберите настройки разрешений.

Удалить кого-либо из документа в iCloud Drive

Если вы больше не хотите сотрудничать с кем-либо над документом, вам не нужно открывать исходное приложение, чтобы отменить приглашение соавторов. В iOS 11 и более поздних версиях это можно сделать прямо из iCloud Drive.

Удалить кого-либо из совместной работы над документом на iPhone и iPad

Также откройте приложение «Файлы» на своем iPhone или iPad.
Щелкните iCloud Drive.
Нажмите на папку, содержащую документ, который вы хотите изменить.
Нажмите Выбрать в правом верхнем углу.
Нажмите на документ, над которым вы больше не хотите сотрудничать.
Щелкните значок «Поделиться».
Нажмите Показать людей на листе общего доступа.
Нажмите на контакт, который хотите удалить из совместной работы.
Щелкните “Удалить доступ”.
Затем коснитесь ОК.

Однако, если вы работаете над документом с несколькими людьми и хотите закрыть доступ для всех. Затем вы можете нажать «Остановить совместный доступ» в нижней части списка приглашенных.

Отключите кого-либо от совместной работы над документом на вашем Mac

Откройте окно Finder на вашем Mac.
Выберите iCloud Drive на боковой панели.
Откройте папку, содержащую документ, который вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши документ, над которым вы больше не хотите сотрудничать, или щелкните его, удерживая нажатой клавишу «Control».
В раскрывающемся меню нажмите «Поделиться».
Нажмите на Показать людей.
Выберите контакт, который хотите удалить из совместной работы.
Нажмите на кнопку «Еще» рядом с контактом. Это будет выглядеть как три белые точки.
Нажмите на «Удалить доступ».
Нажмите Готово.

Делитесь папками iCloud Drive на вашем Mac

На Mac вы обнаружите, что функции iCloud Drive встроены прямо в приложение Finder. После обновления Mac до macOS Catalina 10.15.4 вы сможете делиться папками iCloud Drive прямо со своего Mac.

Здесь найдите папку, которой вы хотите поделиться, и щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
Теперь перейдите в меню «Поделиться» и выберите «Добавить людей».
Теперь вы увидите новое окно «Добавить людей».
Разверните меню «Параметры общего доступа» в этом окне, чтобы управлять разрешениями и доступом к папке. Если вы просто хотите скопировать ссылку, нажмите кнопку «Копировать ссылку».
Чтобы поделиться папкой с помощью приложения «Сообщения», нажмите значок приложения «Сообщения» и нажмите кнопку «Поделиться».
На следующем экране вы должны ввести имя контакта, а затем нажать кнопку «Отправить».
Для того, чтобы следить за настройками общего доступа или удалить контакт из общего доступа к папке. Вы можете вернуться к опции «Поделиться» в контекстном меню. Здесь нажмите кнопку «Показать людей».
Во всплывающем меню вы должны развернуть панель «Параметры общего доступа». Здесь вы можете нажать «Прекратить совместное использование», чтобы прекратить совместное использование папки.

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Я надеюсь, что вам понравилась эта статья, а также она оказалась для вас полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!