Как поделиться файлами и папками Google Диска с iPhone и Mac

У вас есть фотография, видео, аудио, документ PDF, Word, лист Excel или другой тип файла, сохраненный на Google Диске, которым вы хотите поделиться с коллегами по офису, семьей или даже публично в социальных сетях? В этом уроке мы расскажем вам о четырех простых способах поделиться или отправить файлы Google Диска с вашего iPhone, iPad или Mac.

Примечание. Описанные здесь шаги также позволяют делиться папками Google Диска с другими людьми.

Два способа поделиться

Вы можете поделиться ссылкой на файл или отправить сам файл.

Поделиться ссылкой

• Это очень быстро.
• У вас есть возможность в любой момент прекратить совместное использование файла.

Вы можете создать общую ссылку (URL) для файла, предоставить разрешения на просмотр, комментирование или редактирование и отправить эту ссылку по электронной почте, в сообщениях, WhatsApp или других средствах. Получатель нажмет на ссылку, чтобы просмотреть или загрузить файл. Этот процесс быстрый и рекомендуется для обмена даже огромными файлами через медленную или ограниченную сеть, поскольку все, чем вы делитесь, — это ссылка размером едва ли в несколько килобайт.

Примечание. Если вам нужно поделиться несколькими файлами из приложения «Диск» на iPhone, просто поместите их в папку и поделитесь ею. На компьютере вы можете выбрать несколько файлов и поделиться ими всеми, как если бы вы делились отдельным файлом.

Отправьте полный актуальный файл

• Это может занять много времени, в зависимости от размера файла и скорости вашего интернета.
• Теперь файл находится во владении получателя.

Используя этот метод, вы можете отправить кому-либо весь файл (без ссылок или предварительного просмотра) через AirDrop или в виде вложения в «Почте», «Сообщениях», WhatsApp и т. д. Отправка большого файла с использованием этого подхода может занять время и потреблять значительный объем данных, поскольку включает загрузку и загрузку всего файла.

В этом уроке мы покажем вам, как сделать и то, и другое.

1. Из приложения Google Диск.

1) Открыть Водить машину на вашем iPhone или iPad.

2) Перейдите в раздел «Файлы» и коснитесь трехточечного меню рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.

3) Если вы хотите отправить файл целиком, нажмите «Отправить копию» или «Открыть» и выберите вариант на странице «Поделиться». Либо нажмите «Поделиться», чтобы быстро отправить ссылку на этот файл. Мы используем последнее.

4) Используйте адрес электронной почты получателя: введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться этим файлом. После этого выберите «Редактор» (может вносить изменения), «Комментатор» (добавляет комментарии для просмотра) или «Просмотрщик» (может только просматривать, но ничего не изменять в файле). Наконец, добавьте дополнительное сообщение и нажмите кнопку со стрелкой «Отправить».

5) Поделиться со всеми: если у вас нет адреса электронной почты получателя или вы хотите поделиться им с неограниченной аудиторией, например с подписчиками в социальных сетях, вы можете создать общедоступную ссылку на файл, и любой, кто нажмет на ссылку, сможет получить доступ. этот файл.

Для этого коснитесь значка общего доступа внизу и нажмите «Ограничено» > «Ограничено». Теперь выберите Любой, у кого есть ссылка.

Затем выберите «Просмотрщик» (рекомендуется), «Комментатор» или «Редактор». Наконец, коснитесь значка копирования ссылки в правом верхнем углу, чтобы получить ссылку на общий файл в буфер обмена. Теперь вы можете опубликовать эту ссылку в социальных сетях, блогах или отправить ее кому угодно.

2. Из приложения «Файлы».

С помощью этого метода вы не можете создать общую ссылку для файла. Вместо этого вы можете отправить только сам файл.

1) Начните с разрешения Google Диска появляться в приложении Apple Files на iPhone и iPad.

2) Теперь коснитесь и удерживайте файл на Google Диске и выберите «Поделиться» в меню.

3) Выберите вариант на странице общего доступа iOS.

3. Использование веб-браузера

Чтобы отправить полный файл, вам необходимо сначала загрузить его с Google Диска. После этого вы можете отправить его удобным для вас способом.

Однако, если вы хотите поделиться ссылкой на файл, процесс аналогичен методу приложения Google Drive, описанному выше. Вот вам освежение.

1) Посетите Гугл Диск в веб-браузере на iPad, Mac, ПК с Windows, Chromebook или компьютере с Linux. Совместное использование может быть недоступно в браузере iPhone, и вместо этого вам будет предложено загрузить приложение Drive.

2) Нажмите значок с тремя точками рядом с файлом и выберите «Поделиться» > «Поделиться».

3) Введите адрес электронной почты получателя, если он у вас есть, выберите «Редактор», «Комментатор» или «Просмотрщик», введите дополнительное сообщение и нажмите «Отправить».

4) Если вы хотите поделиться файлом практически с кем угодно, нажмите «Ограничено» под заголовком «Общий доступ» и установите для него значение «Все, у кого есть ссылка». Затем нажмите «Копировать ссылку», отправьте ее с помощью предпочтительного носителя и нажмите «Готово».

4. Использование Finder

Как и метод приложения «Файлы iOS», этот также ограничивает вас возможностью поделиться полным реальным файлом вместо веб-ссылки. Вы можете добавить Google Диск в Finder вашего Mac, а затем переносить файлы, как и любые другие.

Запретить делиться файлом или папкой на Google Диске

Вы можете использовать вкладку «Общий доступ» в приложении «Диск» или кнопку «Доступно мне» на боковой панели веб-сайта Google Диска, чтобы просмотреть все файлы и папки, которыми с вами поделились другие люди. Сюда также входят ссылки на общие файлы Google, на которые вы нажимали в социальных сетях и других местах.

Однако у Google нет специального места, где вы могли бы увидеть все файлы, которыми ВЫ поделились с другими. Этот недостаток уступил место таким инструментам, как Аудитор разрешений Google Диска и Кто имеет доступ которые позволяют вам видеть и удалять разрешения на обмен файлами на Google Диске.

Однако, если вы не хотите использовать сторонние решения, вы можете использовать этот ручной метод:

1) Откройте приложение или веб-сайт Google Drive и убедитесь, что ваши файлы и папки отображаются в виде списка (а не в виде сетки).

2) Все файлы, которыми вы поделились, будут иметь крошечный значок общего доступа, напоминающий двух людей.

3) Нажмите значок с тремя точками рядом с общим файлом и выберите «Поделиться» (если вы используете браузер компьютера) или «Управление доступом» (если вы используете приложение «Диск»).

4) Браузер на компьютере или iPad: выберите «Поделиться» > «Поделиться». Теперь щелкните раскрывающееся меню рядом с именем человека и выберите «Удалить доступ».

Если ссылка доступна публично, нажмите «Все, у кого есть ссылка» и установите для нее значение «Ограниченный доступ». Наконец, нажмите Готово.

5) Приложение Drive: выберите «Управление доступом». Чтобы удалить человека, коснитесь его электронной почты и выберите «Удалить». Чтобы прекратить общий доступ, нажмите «Все, у кого есть ссылка» > «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Ограниченный».

Читайте дальше: Как перенести контент из Google Drive, Dropbox, OneDrive и т. д. в iCloud Drive.