Изменить статус пользователя с гостя на участника в Microsoft Teams

Все мы знаем, что внезапное увеличение количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19. За последние несколько недель Microsoft Teams быстро приобрела большую пользовательскую базу. Служба предлагает полную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио- или видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции. В этой статье мы поговорим о том, как изменить статус пользователя с гостя на участника в Команды Microsoft. Давайте начнем!

Для организаций с несколькими членами команды. Сервис также предлагает создание множества команд для каждого отдела компании и членов внутри каждой команды. Однако может возникнуть ситуация, когда вам, возможно, придется сотрудничать с людьми за пределами вашей организации.

Вы можете сделать это через гостевой доступ в Microsoft Teams. Гостевой доступ позволяет пользователю присоединяться к групповому чату, обмениваться файлами и получать доступ к ресурсам команды. Кроме того, без предоставления им всех разрешений, которые получат члены организации.

Статус пользователя Гостевой доступ в Microsoft Teams?

Члены группы в Microsoft Teams имеют пользовательский доступ ко всем доменам внутри организации. Участники также могут назначать встречи, связываться с вами и другими участниками и отправлять быстрые сообщения.

Предполагаемый доступ – это когда внешний пользователь должен присоединиться к обсуждениям вашей команды. Если вы (как владелец команды) предоставляете кому-то гостевой доступ. Они смогут обмениваться файлами. Присоединяйтесь к групповому чату с другими членами команды, а также получайте доступ к ресурсам своей команды.

Зачем нужен гостевой доступ

Благодаря гостевому доступу компании, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к своим командам, документам в каналах, ресурсам, чатам, а также к приложениям. Тем не менее, все еще имея полный контроль над своими корпоративными данными. Используйте гостевой доступ для пользователей по следующим причинам:

Ограничить доступ к OneDrive для бизнеса
Ограничьте пользователей, не входящих в вашу организацию, также от поиска пользователей
Отключить доступ к запланированным собраниям, сведениям о собраниях и календарю
Также убрать возможность редактировать команды
Ограничить просмотр других команд в организации

Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов Функция Пользователи внешнего доступа Пользователи с гостевым доступом Пользователь может общаться в чате с кем-то в другой компании Да Да Пользователь может позвонить кому-то в другой компании Да Да Пользователь может видеть, доступен ли кто-то из другой компании для звонка или чата Да Да Пользователь также может искать пользователей во внешних клиентах Да Нет Пользователь может обмениваться файлами Нет Да Пользователь также может получать доступ к ресурсам Teams Нет Да Пользователь может быть добавлен в групповой чат Нет Да Пользователь может быть приглашен на собрание Да Да Могут быть добавлены дополнительные пользователи в чат с внешним пользователем Нет Н / Д Пользователь идентифицирован как внешняя сторона Да Да Отображается присутствие Да Да Отображается сообщение Нет на рабочем месте Нет Да Можно заблокировать отдельного пользователя Нет Да Поддерживаются @ упоминания Да Да Совершать личные звонки Да Да Разрешить IP-видео Да Да Режим демонстрации экрана Да Да Разрешить встречу сейчас Нет Да Редактировать отправленные сообщения Да Да Удалить отправленные сообщения Да Да Использование Giphy в разговоре Да Да Использование мемов в разговоре Да Да Usi ng стикеров в разговоре Да Да Измените статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams

Вы не можете напрямую изменить статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник». Однако вы можете сначала удалить гостя, а затем снова добавить его в свою команду в качестве члена группы. Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.

Откройте Microsoft Teams на своем ПК (или в браузере).
Затем щелкните значок профиля в правом верхнем углу экрана.
Теперь вам будут предложены варианты управления вашей организацией. Выберите «Управление организацией» из списка (как показано на скриншоте выше).
Внутри этой страницы перейдите на вкладку «Члены». После этого вы увидите список всех членов вашей организации.
В своем списке участников щелкните значок «x» справа от имени человека, которого вы хотите удалить. Это также может быть пользователь с гостевым или членским доступом.
Выйдите из Microsoft Team и снова войдите в службу, чтобы завершить удаление гостевых участников.
Затем перейдите к названию команды, нажмите кнопку с тремя точками и выберите опцию «Добавить участника».
Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности, группу Office 365 или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве участника. Гостей также можно добавить в команду только с помощью их адресов электронной почты.
Выберите, хотите ли вы добавить выбранного пользователя в качестве «Участника» или «Гость», а затем нажмите «Добавить».

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Я надеюсь, что вам понравилась эта статья о статусе пользователя и вы сочтете ее полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!