Изменить статус пользователя с гостя на участника в Microsoft Teams
Все мы знаем, что внезапное увеличение количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19. За последние несколько недель Microsoft Teams быстро приобрела большую пользовательскую базу. Служба предлагает полную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио- или видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции. В этой статье мы поговорим о том, как изменить статус пользователя с гостя на участника в Команды Microsoft. Давайте начнем!
Для организаций с несколькими членами команды. Сервис также предлагает создание множества команд для каждого отдела компании и членов внутри каждой команды. Однако может возникнуть ситуация, когда вам, возможно, придется сотрудничать с людьми за пределами вашей организации.
Вы можете сделать это через гостевой доступ в Microsoft Teams. Гостевой доступ позволяет пользователю присоединяться к групповому чату, обмениваться файлами и получать доступ к ресурсам команды. Кроме того, без предоставления им всех разрешений, которые получат члены организации.
Статус пользователя Гостевой доступ в Microsoft Teams?
Члены группы в Microsoft Teams имеют пользовательский доступ ко всем доменам внутри организации. Участники также могут назначать встречи, связываться с вами и другими участниками и отправлять быстрые сообщения.
Предполагаемый доступ – это когда внешний пользователь должен присоединиться к обсуждениям вашей команды. Если вы (как владелец команды) предоставляете кому-то гостевой доступ. Они смогут обмениваться файлами. Присоединяйтесь к групповому чату с другими членами команды, а также получайте доступ к ресурсам своей команды.
Зачем нужен гостевой доступ
Благодаря гостевому доступу компании, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к своим командам, документам в каналах, ресурсам, чатам, а также к приложениям. Тем не менее, все еще имея полный контроль над своими корпоративными данными. Используйте гостевой доступ для пользователей по следующим причинам:
- Ограничить доступ к OneDrive для бизнеса
- Ограничьте пользователей, не входящих в вашу организацию, также от поиска пользователей
- Отключить доступ к запланированным собраниям, сведениям о собраниях и календарю
- Также убрать возможность редактировать команды
- Ограничить просмотр других команд в организации
Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов Функция Пользователи внешнего доступа Пользователи с гостевым доступом Пользователь может общаться в чате с кем-то в другой компании Да Да Пользователь может позвонить кому-то в другой компании Да Да Пользователь может видеть, доступен ли кто-то из другой компании для звонка или чата Да Да Пользователь также может искать пользователей во внешних клиентах Да Нет Пользователь может обмениваться файлами Нет Да Пользователь также может получать доступ к ресурсам Teams Нет Да Пользователь может быть добавлен в групповой чат Нет Да Пользователь может быть приглашен на собрание Да Да Могут быть добавлены дополнительные пользователи в чат с внешним пользователем Нет Н / Д Пользователь идентифицирован как внешняя сторона Да Да Отображается присутствие Да Да Отображается сообщение Нет на рабочем месте Нет Да Можно заблокировать отдельного пользователя Нет Да Поддерживаются @ упоминания Да Да Совершать личные звонки Да Да Разрешить IP-видео Да Да Режим демонстрации экрана Да Да Разрешить встречу сейчас Нет Да Редактировать отправленные сообщения Да Да Удалить отправленные сообщения Да Да Использование Giphy в разговоре Да Да Использование мемов в разговоре Да Да Usi ng стикеров в разговоре Да Да Измените статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams
Вы не можете напрямую изменить статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник». Однако вы можете сначала удалить гостя, а затем снова добавить его в свою команду в качестве члена группы. Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.
- Откройте Microsoft Teams на своем ПК (или в браузере).
- Затем щелкните значок профиля в правом верхнем углу экрана.
- Теперь вам будут предложены варианты управления вашей организацией. Выберите «Управление организацией» из списка (как показано на скриншоте выше).
- Внутри этой страницы перейдите на вкладку «Члены». После этого вы увидите список всех членов вашей организации.
- В своем списке участников щелкните значок «x» справа от имени человека, которого вы хотите удалить. Это также может быть пользователь с гостевым или членским доступом.
- Выйдите из Microsoft Team и снова войдите в службу, чтобы завершить удаление гостевых участников.
- Затем перейдите к названию команды, нажмите кнопку с тремя точками и выберите опцию «Добавить участника».
- Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности, группу Office 365 или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве участника. Гостей также можно добавить в команду только с помощью их адресов электронной почты.
- Выберите, хотите ли вы добавить выбранного пользователя в качестве «Участника» или «Гость», а затем нажмите «Добавить».
Заключение
Хорошо, это все, ребята! Я надеюсь, что вам понравилась эта статья о статусе пользователя и вы сочтете ее полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.
Хорошего дня!