Творческие способы использования дат в смарт-папках, чтобы быть в курсе событий
Функция смарт-папок на Mac дает вам отличный способ собирать элементы, соответствующие определенным критериям. Вы можете использовать смарт-папки для бизнеса или для удовольствия, а не для поиска файлов, изображений или документов.
У нас есть базовое руководство по использованию смарт-папок на Mac, если вы только начинаете. Но если вы раньше использовали смарт-папки, вас могут заинтересовать дополнительные способы, которыми эти удобные папки могут быть еще более полезными.
Чтобы не отставать от работы или школьных проектов, вот несколько творческих способов использования дат в качестве условий для смарт-папок на вашем Mac.
Смарт-папки с датами на Mac
Создать смарт-папку
Все предложения ниже начнутся одинаково; создание смарт-папки. Когда Finder активен или открыт, нажмите «Файл»> «Новая смарт-папка» в строке меню.
Затем вы начнете вводить условия, которые мы объясним ниже. Опять же, вы можете просмотреть наше руководство по смарт-папкам, чтобы получить более подробную информацию о том, как все это работает.
Сохранить дату
Вы можете найти множество предметов, относящихся к свиданиям, которые помогут вам не отставать от работы, учебы и дома. Будь то элементы, которые вы создали, изменили или открывали в последний раз, вы можете использовать смарт-папку для их отслеживания.
Атрибуты даты варьируются от “Содержимое изменено” до “Дата получения” и “Дата использования”. Таким образом, вам, возможно, придется щелкнуть опцию «Другое» в первом раскрывающемся списке для условия добавления атрибутов для дат, которые мы будем использовать.
Совет: введите слово «Дата» в поле поиска для списка атрибутов, чтобы увидеть все, что связано с датами.
Для выбора даты или диапазона у вас есть масса гибкости. Вы можете выбрать один из нескольких быстрых вариантов, например, сегодня, вчера, на этой неделе, в этом месяце или в этом году.
Но вы также можете использовать такие параметры, как «в течение последнего» X дней / недель / месяцев / лет, «точно» для определенной даты или «до» или «после» определенной даты.
Дата создания
Так что, если вы хотите найти определенный тип элемента, который вы создали в течение определенного диапазона дат, это легко.
Для первого условия в раскрывающемся списке «Имя» выберите «Дата создания». (Вы также можете выбрать Создано, что относится к моменту создания файла, тогда как Дата создания относится к моменту создания содержимого.)
Допустим, вы хотите увидеть все PDF-файлы, созданные в этом году. Вы бы использовали следующие критерии:
- Дата создания в этом году
- Вид PDF
Или, может быть, вам нужны все PDF-файлы, созданные в этом году для пресс-китов или пресс-релизов. Вы бы использовали следующие критерии:
- Дата создания в этом году
- Вид PDF
- В названии содержится слово «пресса», в котором можно найти файлы PDF с «прессой» в названии пресс-китов и пресс-релизов.
Дата последнего изменения
Иногда лучше использовать дату последнего изменения элемента.
Для первого условия в раскрывающемся списке “Имя” выберите “Дата последнего изменения”.
Допустим, вы хотите увидеть изображения JPEG, измененные за последние несколько дней. Вы бы использовали следующие критерии:
- Дата последнего изменения – в течение последних 3 дней
- Тип изображения JPEG
Но затем вам нужно сузить его еще больше, потому что вам нужны только те, у которых есть определенное слово в имени, например, «Mac». Вы бы использовали следующие критерии:
- Дата последнего изменения – в течение последних 3 дней
- Тип изображения JPEG
- Имя содержит Mac
Дата последнего открытия
Дата последнего открытия может быть полезна во многих ситуациях.
Один из сценариев – если вы пытаетесь очистить свой Mac. Может быть, вы заметили одно или два приложения, о которых забыли. Если вы уже давно открывали его, возможно, самое время от него избавиться.
Для первого условия в раскрывающемся списке «Имя» выберите «Дата последнего открытия».
Возможно, вы захотите увидеть приложения, которые вы открывали за последний месяц. Вы бы использовали следующие критерии:
- Дата последнего открытия в этом месяце
- Вид – это приложение
С другой стороны, возможно, вам просто нужно увидеть все папки, которые вы открывали вчера, потому что вы не можете вспомнить имя папки, которая вам нужна сегодня. Вы бы использовали следующие критерии:
- Дата последнего открытия – вчера
- Вид – это папка
Сохраните или просто найдите
Умные папки постоянно меняются, и это важно помнить. Поэтому, если вы создадите смарт-папку и сохраните ее, каждый раз, когда что-то происходит с элементом на вашем Mac, который соответствует этим условиям, он появится в папке.
Это отличный способ быть в курсе вещей, которые вы регулярно ищете, и предметов, которые со временем продолжают соответствовать нужным вам критериям.
Просто не забудьте нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу и назвать свою смарт-папку, чтобы сохранить ее.
В то же время вы можете просто использовать функцию смарт-папок для поиска без сохранения. Как вы заметите, когда вы вводите критерии, вы сразу видите соответствующие результаты. Поэтому, если вы просто хотите выполнить простой поиск чего-либо, используя условия для сужения результатов, эта функция весьма полезна.
Затем вы можете закрыть окно Finder, когда найдете то, что ищете, без сохранения смарт-папки.
Подведение итогов
Смарт-папки удобны независимо от того, сохраняете ли вы их для использования снова и снова или просто для быстрого поиска того, что вам нужно. Надеюсь, эти предложения по созданию смарт-папок с несколькими доступными параметрами даты будут вам полезны!
У вас есть какие-нибудь советы или предложения по использованию смарт-папок на Mac? Дайте нам знать в комментариях ниже или напишите нам в Твиттере!