Распечатайте и экспортируйте свои комментарии в Number и Keynote

Используете ли вы функцию комментариев в Pages, Numbers или Keynote для собственных заметок или при совместной работе с другими? Если это так, то при печати или экспорте документа из одного из этих приложений. Возможно, вы захотите включить эти примечания. В этой статье мы поговорим о том, как печатать и экспортировать комментарии в формате Number и Keynote. Давайте начнем!

Это дает вам хороший способ хранить комментарии для справки, использовать их для принятия мер или просматривать эти заметки со своими коллегами. Потому что они прикреплены к документу, таблице или презентации.

Примечания по включению комментариев

Возможность распечатать или экспортировать PDF-файл вашего документа с включенными комментариями была добавлена во все три приложения с версия 10.0 для Mac. Так что убедитесь, что вы обновили приложения. Прежде чем перейти к обучению.

Кроме того, шаги в основном одинаковы для каждого приложения с небольшими отличиями, которые мы отметим ниже.

Печать с комментариями в Pages, Numbers и Keynote

Откройте документ, который вы хотите распечатать, в одном из трех приложений, а также выполните следующие действия, чтобы напечатать его с комментариями.

Щелкните Файл> Печать в строке меню.
В окне параметров печати при необходимости нажмите кнопку «Показать подробности» в Pages и Keynote.
А в Pages and Numbers установите флажок Печать комментариев. В Keynote при необходимости выберите макет слайда, а также установите флажок «Включить комментарии».
Когда будете готовы, нажмите «Печать».

Сохранить или экспортировать как PDF с комментариями

Есть несколько способов экспортировать или сохранить документ в формате PDF и добавить комментарии.

Сохранить как PDF из параметров печати

Выполните те же действия, что и выше, чтобы открыть параметры печати и отметить поле для комментариев.

Pages и Keynote: в нижнем левом углу щелкните раскрывающийся список PDF и выберите «Сохранить как PDF». Затем вы можете переименовать документ и указать местоположение.

Числа: сначала необходимо нажать кнопку «Печать» на боковой панели. Затем откроется окно параметров печати, в котором вы можете выбрать «Сохранить как PDF».

Экспорт в PDF из строки меню

Щелкните Файл> Экспорт в> PDF в строке меню.
Во всплывающем окне убедитесь, что PDF выбран вверху.
Затем установите флажок Включить комментарии. В Numbers необходимо выбрать макет страницы для размещения каждого листа на одной странице. После этого вы сможете установить флажок Включить комментарии.
Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям, чтобы выбрать местоположение и экспортировать PDF-файл.

Подведение итогов

Если вы сотрудничаете со своими документами или просто используете комментарии для себя, возможность распечатать или экспортировать PDF-файл с этими заметками будет удобен для самых разных ситуаций. Вы рады видеть эту функцию в Pages, Numbers или Keynote? Дайте нам знать

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Надеюсь, вам понравилась эта статья и она была вам полезна. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы и проблемы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!

Также см: Как использовать FaceTime на Mac