Остановить участников, которые автоматически добавляют в Microsoft Teams

Что ж, инструменты для совместной работы, доступные на рынке, Команды Microsoft на самом деле один из самых простых в использовании на настольных компьютерах. Это потому, что Teams чист, хорошо организован, предлагает варианты интеграции, бесшовную совместимость с Office, совместное использование экрана, прямой обмен сообщениями, а также аудио- или видеозвонки. Из всех этих функций ядром общения для Microsoft Teams, как и следовало ожидать, являются команды. В этой статье мы поговорим о стоп-членах, которые автоматически добавляются в Microsoft Teams. Давайте начнем!

Когда вы перейдете на вкладку «Команды», вы увидите список команд и участников внутри каждой команды. Вы также можете создать команду для всей организации, а также отдельные команды для каждого отдела компании. Такие как HR, продажи и так далее. Вы также можете добавлять участников в свою организацию, создавая ссылки. Этим могут поделиться другие, чтобы пригласить больше участников.

Однако с увеличением числа участников может возникнуть ситуация. Когда вы можете захотеть, чтобы новые участники добавлялись автоматически без вашего разрешения.

Остановить участников, которые автоматически добавляют в Microsoft Teams

Чтобы участники не добавлялись в команду автоматически. Вы можете переключить конфиденциальность команды на частную, выбрав, что позволит только владельцу команды добавить кого-то в команду. Следуйте этим инструкциям ниже, чтобы переключить конфиденциальность вашей команды с общедоступной на частную.

Откройте Microsoft Teams на своем ПК (или в браузере).
Наведите курсор на название команды.
Щелкните значок с тремя точками, чтобы увидеть дополнительные параметры.
Затем выберите опцию «Изменить команду» в нижней части меню.
В разделе «Конфиденциальность» выберите вариант «Личный».

С этого момента отдельным лицам потребуется разрешение от владельца команды, чтобы присоединиться к частной команде.

Отображает ли ваша команда при переходе на частный в результатах поиска организации?

Проще говоря – НЕТ. При переключении на частный по умолчанию вы отключаете доступность вашей команды внутри организации. Однако вы можете включить его снова и по-прежнему убедиться, что новым участникам нужно ваше разрешение (как владельца команды), чтобы присоединиться к команде.

Чтобы частные команды обнаруживались при их поиске: щелкните правой кнопкой мыши название команды. Перейдите в Управление командой> Настройки> Обнаружение команды и включите эту опцию.

Как принимать или отклонять запросы на присоединение к команде в качестве владельца команды

После того, как вы переключите свою команду на закрытую, вы начнете получать запросы от людей, которые хотят присоединиться к команде. Вы можете принять или отклонить ожидающие запросы, выполнив следующие действия.

Перейдите в меню Команды на левой панели.
Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню с тремя точками справа от названия команды.
Затем выберите в меню опцию «Управление командой».
Перейдите в раздел «Ожидающие запросы» и примите или отклоните приглашения команды по своему усмотрению.

Попросите кого-нибудь присоединиться к вашей команде

Если вы не являетесь владельцем команды, вы все равно можете запросить добавление новых участников в свою команду. Вы также можете попросить кого-нибудь добавить в команду. Если вы уже являетесь его участником, выполните следующие действия:

Перейдите в меню Команды на левой панели.
Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню с тремя точками справа от названия команды. Выберите в меню опцию «Добавить участника».
Затем введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в свою команду.
Выберите, хотите ли вы добавить человека в качестве «Гость» или «Участник».
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы отправить запрос.

Когда вы отправляете запрос, владельцы команд получат предупреждение и смогут принять или отклонить ожидающие запросы из своей учетной записи.

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Я надеюсь, что вам понравится эта статья и вы сочтете ее полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы и проблемы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!

Также см:Полное руководство по регистрации в Microsoft Teams бесплатно