Как защитить собрания Zoom от взлома

Вы хотите защитить собрания Zoom от взлома? После стремительно увеличивающегося числа людей, внезапно работающих из дома, собрания Zoom стали важной частью жизни. Поскольку приложение предназначено для использования в образовательных целях, в офисе или просто для близких, число пользователей приложения резко возросло. Приложение Zoom очень простое в использовании и доступно на всех основных платформах. Тем не менее, это делает его одним из популярных приложений для многих.

Однако безопасность привела к тому, что приложение попало под микроскоп. Zoom разрабатывает план по повышению конфиденциальности и безопасности. А пока вы узнаете, как защитить собрания Zoom от взлома.

Обеспечение Zoom комнат

Идентификаторы публичных собраний Zoom позволяют любому пользователю с таким идентификатором «сорвать» встречу. Также ФБР было уведомлено множеством источников о незнакомых людях. Зумомбирование встречи с инновационным материалом.

Есть два способа Зумбомберы можете найти свой идентификатор встречи. Во-первых, после использования идентификатора, опубликованного на публичном форуме, таком как Facebook, или на веб-сайтах. Во-вторых, перемещаясь по случайным идентификаторам, пока они не достигнут активной встречи.

Следующие шаги, упомянутые ниже, могут защитить собрания Zoom от взлома или ненужного внешнего вмешательства.

Частный идентификатор

Это очевидный вопрос. Воздержание от публикации идентификаторов собраний на общедоступных форумах и вместо того, чтобы делиться ими напрямую с участниками, ограничит шансы посторонних найти вашу встречу. Это очень важно, если вы уже знаете свой состав на собрание.

Да, это не всегда возможно, особенно если это публичное мероприятие, такое как вебинар. В таких ситуациях наличие предполагаемого «Запроса» идентификатора поможет вам записать, кто получил идентификатор встречи.

Совместное использование экрана

Совместное использование экрана позволяет пользователям отправлять свои личные экраны всем участникам собрания. Поскольку нет способа ограничить то, чем мы можем делиться на экране, существует множество отчетов о твердых материалах, которыми делятся на собрании.

Однако Zoom позволяет вам планировать, кто будет показывать свой экран на собрании. Все участники Zoom, только ведущий или никто.

Если тебе не нужно кто-нибудь чтобы поделиться своим экраном, просто отключите совместное использование экрана, перейдя на вкладку настроек. Выбор Встреча (базовая) и переключение Совместное использование экрана в положение ВЫКЛ. Остальные варианты совместного использования экрана находятся там же.

Залы ожидания

Убедитесь, что не всегда возможно сохранить конфиденциальность идентификатора комнаты собраний. Поэтому для вашего удобства Zoom запустил «Залы ожидания». Эта дополнительная мера безопасности – забота о том, чтобы не допустить пользователей, которых не ждут, на встречу.

Залы ожидания весьма удобны в дополнение к среде Zoom, в которой они позволяют организатору собрания проверять участников из списка, прежде чем включать их. Вы также можете увидеть, почему это может использоваться, во время проверки на наличие зумомберов.

По умолчанию залы ожидания Zoom включены. Но в некоторых ситуациях нужно самому подбирать настройку. Кроме того, вы найдете его под Настройки вкладка > На собрании (расширенный)> Зал ожидания.

Пароли встречи

Вы также можете защитить собрания Zoom от взлома с помощью паролей. Это тот, который создает у людей немного проблем. Пароли встреч Zoom обязательно добавляются к ссылке на встречу. Мы не хотим рассказывать вам, почему это хуже.

Если отправить ссылку напрямую приглашенным, то это не хуже. Однако, если вы разместите ссылку на собрание на общедоступном форуме, используя пароль, указанный в ссылке, вы сможете предположить, что может произойти. Обычно это происходит, когда хост использует функциональность копия приглашения.

Если вы хотите сообщить, что ваша ссылка содержит пароль для встречи, просто проверьте его. Однако, если ссылка, к сожалению, длинная и имеет вопросительный знак, вероятно, она содержит ваш пароль встречи.

Пароли для собраний включены по умолчанию для всех собраний, проводимых в учетных записях с лицензией Single Pro, Free Basic и для учебных заведений.

Если вы хотите проверить настройки пароля, перейдите на Настройки вкладка > Запланировать встречу> Требовать пароль при планировании новых встреч. Здесь же можно найти дополнительные настройки пароля.

Заблокировать встречу

Как упоминалось ранее, еще один метод, которым пользователи могут проникнуть на собрание, – это переходить по идентификаторам собрания, пока не найдут активный. Это также добавило функцию безопасности для устранения этой угрозы. Но убедитесь, что не допустить незваных пользователей может быть довольно просто, например заблокировать встречу, когда все участники достигнуты.

Недостатком является то, что после того, как собрание заблокировано, даже пользователи, имеющие пароль, не могут войти в него. Поэтому перед блокировкой собрания хорошо убедиться, что все присутствуют.

Выбрать Управлять участниками вкладка под экраном. Когда закончите, нажмите на 3 маленькие точки в правом углу. Выбирать Заблокировать встречу, и вы сделали!

К некоторым настройкам безопасности, упомянутым выше, можно легко получить доступ из Безопасность вкладка под экраном вызова.

Отключить автосохранение чатов

Вот идея исчезновения чатов. Однако Zoom позволяет пользователям включать / выключать выбор. Но в случае, если ваша встреча конфиденциальна, и вы не хотите, чтобы кто-либо сохранял чаты, которые происходят во время встречи, полезно отключить функцию автосохранения Zoom.

Отключение функции по-прежнему позволяет организатору сохранять чаты на собрании, когда они выбирают это, но безопасные чаты из ВСЕХ собраний сохраняются по умолчанию.

Внизу вкладки настроек выберите Встреча (базовая) и переключить Автосохранение чатов в положение ВЫКЛ.

Отключить отслеживание внимания

Как Отслеживание внимания уведомление организатора встречи / вебинара о том, что участник не может сфокусироваться на приложении Zoom. Внизу вкладки настроек выберите На встрече (расширенный) и переключить Отслеживание внимания в положение ВЫКЛ.

Виртуальные изображения / видео фоны

Если вы хотите защитить идентичность своей «домашней» рабочей среды, Zoom позволяет пользователям накладывать себя на виртуальный фон. Таким образом, устранение любого фонового шума. Каким бы забавным это ни казалось, это помогает пользователям получить немного больше безопасности при работе из дома.

Просто коснитесь значка настроек, расположенного в правом верхнем углу приложения Zoom. Затем выберите Виртуальные фоны таб. Здесь вы можете выбирать между фоновыми изображениями и виртуальными фоновыми изображениями видео.

Разрешить присоединяться к собраниям только авторизованных пользователей

Zoom предоставляет возможность создавать профили аутентификации, которые позволяют организаторам планировать, кто из участников может присоединиться к собранию. Как администратор, вы можете включить опции добавления только аутентифицированных пользователей для входа в сеанс собрания, перейдя в Настройки аккаунта и включение опции рядом с «Только аутентифицированные пользователи могут присоединяться к собраниям».

Вы также можете выбрать один из двух способов аутентификации. Первый – «Войти в Zoom», а второй – «Войти в Zoom» с необходимыми доменами. «Войти в Zoom» можно выбрать, если вы хотите разрешить участие в собрании любого, кто вошел в свою учетную запись Zoom. Выбрав вариант «Войти в Zoom с указанными доменами», только пользователи с определенными доменами смогут присоединиться к собранию.

Требуется регистрация для участников

Для создания профилей аутентификации Zoom также позволяет вам потребовать регистрацию от пользователей, которые хотят присоединиться к вашей встрече. Если на собрании требуется регистрация, участники должны будут указать свое имя, адрес электронной почты и ответы на вопросы, которые установил для них организатор. Чтобы включить требование регистрации, организатор встречи должен быть лицензированным пользователем. Это означает, что они должны использовать любой из платных планов Zoom.

Вы также можете установить флажок «Регистрация: требуется» при планировании встречи, чтобы спланировать, хотите ли вы утверждать участников сразу после регистрации или после того, как вы разрешите им это сделать. Затем вы можете перейти к выбору вопросов или созданию собственных, чтобы задать их любому, кто подписывается, на присоединение к собранию.

Разрешить водяные знаки с изображениями и звуком для ваших встреч

Если вы хотите защитить информацию, которой вы делитесь во время сеанса встречи на Zoom. Затем вы также можете добавить водяные знаки на общие экраны, видео и аудио. В Zoom водяные знаки доступны двумя разными способами – аудио или изображением.

При совместном использовании экрана с другими участниками собрания часть вашего адреса электронной почты будет отображаться на вашем общем экране или в ленте видео. Используя звуковые водяные знаки, Zoom также создает неслышный звуковой звук, которому нужна ваша личная информация, чтобы помочь проанализировать, записал ли участник встречу. Вы также можете включить водяные знаки с изображениями и звуками, перейдя в Настройки учетной записи в Zoom.

Отключить присоединение до хоста

Zoom предоставляет организаторам возможность выбора, позволяя участникам присоединиться к собранию, прежде чем они сами войдут в него. Разрешить другим участникам присоединиться до хозяина может быть удобно. Что ж, это не лучший выбор с точки зрения безопасности. Если вы отключите параметр «Присоединиться перед организатором» в настройках учетной записи Zoom, участники, входящие в совещание, будут видеть на экране диалоговое окно «Совещание ожидает присоединения организатора» и смогут присоединиться к сеансу совещания только тогда, когда организатор входит в систему. к сеансу.

НЕ позволяйте удаленным участникам повторно присоединяться

Zoom предлагает выбор, позволяющий участникам, которые ранее присутствовали на собрании, вернуться на собрание. Однако, если вы хотите сохранить защитную сессию собрания. Затем вы, вероятно, захотите отключить параметр «Разрешить удаленным участникам присоединяться» в нижней части раздела «Встреча (базовая)» в настройках учетной записи Zoom. Это защитит ранее удаленных участников собрания и участников вебинара от повторного входа на собрание.

Заключение:

Вот все о «Защите Zoom Meetings от взлома». Безопасность – очень важный аспект при взаимодействии в сети. Я надеюсь, что вы применяете эти практики на своих ежедневных встречах. Оставайтесь в безопасности и не забывайте запирать свои комнаты!

Для дальнейших запросов и вопросов дайте нам знать в разделе комментариев ниже!

Читайте также: