Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel на Mac для защиты ваших данных

Если у вас есть электронная таблица или книга Excel, которой вы хотите поделиться с другими, у вас, вероятно, есть данные, которые вы не хотите, чтобы они могли изменять. Возможно, вы хотите разрешить им доступ только для редактирования определенных ячеек. С другой стороны, у вас могут быть данные, которые вы хотите, чтобы они случайно не изменились, когда вы сами работаете с листом.

В отличие от Numbers, вы можете заблокировать ячейки в Microsoft Excel различными способами. Вы можете заблокировать определенные ячейки, диапазоны ячеек, строки и столбцы. В этом процессе есть несколько наборов шагов, но после того, как вы сделаете это один раз, это будет легко для будущих книг. Здесь мы расскажем, как заблокировать ячейки в Microsoft Excel на Mac.

Блокировать ячейки в Excel на Mac

Откройте свою книгу в Excel на Mac и выполните следующие действия, чтобы заблокировать нужные ячейки.

Заблокировать все ячейки в электронной таблице

Вы можете этого не осознавать, но все ячейки в электронной таблице Excel по умолчанию заблокированы. Это может сбивать с толку, потому что, как вы знаете, вы можете их изменить. Уловка, позволяющая убедиться, что вы не можете их редактировать, заключается в защите листа.

Убедитесь, что все ячейки заблокированы

1) Открыв электронную таблицу, выберите весь лист. Вы можете сделать это, щелкнув квадрат с треугольником в верхнем левом углу таблицы. Весь ваш лист должен быть выделен.

2) Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Форматировать ячейки» и выберите вкладку «Защита». Или нажмите кнопку «Форматировать» на вкладке «Главная».

3) Убедитесь, что установлен флажок «Заблокировано», что опять же должно быть по умолчанию.

Это всего лишь дополнительный шаг для проверки. Продолжайте защищать свою электронную таблицу.

Защитите электронную таблицу

1) Перейдите на вкладку Review.

2) Выберите «Защитить лист». (Защита книги отличается и не дает таких же возможностей.)

3) Обратите внимание, что вы можете ввести пароль для защиты листа, если хотите. Вам не нужно использовать пароль, если вы закрываете ячейки для себя. Но если вы планируете поделиться листом, стоит подумать о пароле. Вы можете оставить элементы по умолчанию выбранными или разрешить другие. Щелкните ОК.

Теперь попробуйте внести изменения в свою электронную таблицу. Вы должны получить уведомление о том, что лист защищен. Таким же образом вы можете сделать это с другими таблицами в той же книге.

Блокировать определенные ячейки в электронной таблице

Если вы планируете поделиться своей таблицей и хотите, чтобы участники могли редактировать только определенные ячейки, это легко сделать. Способ блокировки этих ячеек действительно зависит от того, сколько ячеек вы планируете заблокировать.

Допустим, вы хотите заблокировать только определенные ячейки, например несколько столбцов, и разрешить другим изменять остальные.

1) Выполните указанные выше действия, чтобы выбрать лист и открыть параметр «Формат (ячейки)».

2) На этот раз снимите флажок «Заблокировано», чтобы разблокировать все ячейки на листе.

3) Выберите ячейки, которые вы хотите заблокировать, в нашем примере это диапазон столбцов.

4) Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и установите флажок «Заблокировано».

Эти шаги позволят разблокировать все ячейки на вашем листе, кроме тех, которые вы только что заблокировали.

5) Следуйте инструкциям выше, чтобы защитить лист и его параметры.

Проверьте свои действия, чтобы убедиться, что они работают, пытаясь изменить заблокированную и разблокированную ячейку. Для заблокированных ячеек вы должны получить это предупреждение.

С другой стороны, возможно, вы хотите заблокировать все на листе кроме конкретная ячейка или диапазон ячеек. В основном вы будете делать противоположные шаги.

1) Следуйте инструкциям, чтобы выбрать лист, отформатировать ячейки и убедиться, что все ячейки заблокированы.

2) Выберите ячейки, которые вы хотите разблокировать, в нашем примере это снова три столбца.

3) Щелкните ячейки правой кнопкой мыши и снимите флажок «Заблокировано».

Эти шаги заблокируют все ячейки на вашем листе, кроме тех, которые вы только что разблокировали.

4) Следуйте инструкциям, чтобы защитить свой лист и параметры, которые вы хотите включить.

Опять же, сделайте тест, чтобы убедиться, что ячейки, которые вы хотите заблокировать и разблокировать, верны.

Снять защиту таблицы

Независимо от того, используете ли вы пароль для защиты листа, снять защиту легко, если вы снова захотите отредактировать эти заблокированные ячейки.

1) Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Снять защиту с листа».

2) Если вы не ввели пароль, лист сразу станет незащищенным. Если вы ввели пароль, введите его и нажмите ОК.

Подведение итогов

Блокировка определенных ячеек в электронной таблице Microsoft Excel может быть очень удобной, особенно если вы делитесь таблицей с другими. Он может защитить ваши данные, позволяя участникам редактировать только то, что необходимо. Кроме того, вы можете защитить себя от случайного редактирования или удаления данных при самостоятельной работе с электронной таблицей.

Чтобы узнать, как заблокировать ячейки в Numbers, ознакомьтесь с нашим руководством. А за дополнительной помощью по Excel перейдите в раздел Excel на iDB.

Какими советами вы хотите поделиться по работе в Microsoft Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже или отправьте нам сообщение в Твиттере. Из вашей подсказки может появиться учебник!