Как установить Gmail вне офиса - Учебное пособие

Ваша рабочая электронная почта – отличный способ поддерживать связь с коллегами и новыми клиентами. Это также источник маркетингового персонала и агентов по связям с общественностью, которые могут связаться с вами и обсудить новые возможности для бизнеса. Кроме того, даже если вы не работаете, вы не хотите упускать эти возможности. Хороший способ сообщить людям, что связаться с вами, если вы в настоящее время недоступны, является настройка «Автоответчик при отсутствии на работе» в Gmail. В этой статье мы поговорим о том, как установить Gmail вне офиса – Учебное пособие. Давайте начнем!

Ответы в отпуске, также известные как электронные письма «Нет на работе», позволяют отправлять настраиваемые автоматические электронные письма людям, которые обращаются к вам, когда вы в отпуске. Это также позволяет вам вернуться к своим контактам в режиме реального времени, не упуская при этом важные возможности. Давайте посмотрим, как вы можете настроить ответы на отпуск для своей учетной записи Gmail.

Вы также можете настроить сообщение, чтобы говорить все, что вы хотите, в том числе, с кем связаться в ваше отсутствие. Так что всякий раз, когда люди будут отправлять вам сообщение. Они получат ответ по электронной почте, содержащий то, что вы написали в автоответчике отпуска.

Включите “Нет на рабочем месте” через Gmail

Чтобы включить ответы об отпуске для своей учетной записи Gmail, просто следуйте этому руководству ниже в зависимости от устройства, к которому у вас в настоящее время есть доступ.

На Android

Откройте приложение Gmail на своем устройстве Android, а затем нажмите значок «Гамбургер» в верхнем левом углу экрана.
Теперь прокрутите боковую панель и выберите «Настройки».
Если на вашем устройстве настроено несколько учетных записей, выберите учетную запись, для которой вы хотите включить ответы об отпуске.
Теперь нажмите «Автоответчик вне офиса».
Включите переключатель «Автоответчик при отсутствии на работе», который находится в верхней части экрана.
Теперь вам нужно указать диапазон дат для ваших ответов об отсутствии на работе. В этот период для вашей учетной записи электронной почты будут активированы автоматические ответы.
Продолжите заполнение темы, а также сообщения вашего автоответчика. Это тема и сообщение, которое будет отправлено каждому получателю AutoReply.
Когда вы заполните, нажмите «Готово» в правом верхнем углу экрана.

Автоматические ответы теперь будут включены для вашей учетной записи электронной почты, и любая входящая почта в вашу учетную запись Gmail будет получать автоответчик.

Настройка ответа об отсутствии на рабочем месте в Gmail с помощью ПК

Сначала откройте Gmail на своем компьютере.
Затем вам нужно нажать «Настройки» в правом верхнем углу.
После этого вам нужно прокрутить вниз до раздела «Отпуск респондента».
Здесь нужно выбрать автоответчик на отпуск.
Теперь вам нужно указать диапазон дат, тему и сообщение.
Под своим сообщением установите флажок, если вы хотите, чтобы ваши контакты видели только ваш ответ об отпуске.
После внесения изменений внизу страницы нажмите «Сохранить изменения».

Примечание. Если вы добавили подпись Gmail, вы можете увидеть ее внизу своего ответа на отпуск.

Если вы хотите отключить ответ об отсутствии на работе в отпуске в Gmail, вы также можете изменить его в любое время. Когда ваш ответ на отпуск включен, вы увидите баннер в верхней части папки входящих сообщений, в котором отображается тема вашего ответа на отпуск. Чтобы отключить этот ответ об отпуске, вам просто нужно нажать Завершить сейчас. Вы также можете использовать свой Android, а также iPhone и iPad, чтобы включить или выключить Gmail Out-Of-Office Vacation Reply.

Включите ответ Gmail на iPhone и iPad | Установить Gmail вне офиса

Прежде чем выполнять эти шаги, убедитесь, что вы скачали приложение Gmail на свое устройство iOS. Созданное вами сообщение также будет отправляться, когда вы отправляете сообщения со своего компьютера.

Сначала откройте приложение Gmail на своем iPhone или iPad.
Затем в левом верхнем углу нажмите Меню.
Теперь прокрутите вниз и нажмите «Настройки».
Затем щелкните учетную запись, от которой вы хотите получить ответ.
После этого нажмите Автоответчик и включите Автоответчик.
Теперь вам нужно указать диапазон дат, тему и сообщение.
В правом верхнем углу нажмите Сохранить.

Теперь, выполнив всего несколько шагов, вы можете отключить ответ на свой отпуск. Во-первых, вам нужно открыть приложение Gmail на устройстве iOS, а затем переключить Автоответчик на Выкл.

Отключите “Автоответчик при отсутствии на работе” в Gmail

Если вы хотите отключить AutoReply для своей учетной записи, просто следуйте одному из приведенных ниже руководств в зависимости от устройства, которое вы используете.

На Android

Сначала откройте учетную запись Gmail на своем устройстве и нажмите значок «Гамбургер» в верхнем левом углу экрана.
Теперь прокрутите вниз и выберите «Настройки».
Перейдите к выбору учетной записи, для которой вы хотите отключить функцию «Автоответчик».
Прокрутите и нажмите «Автоответчик при отсутствии на работе».
Затем выключите переключатель в верхней части экрана.
Нажмите «Готово» в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
AutoReply теперь отключит вашу учетную запись.

На iPhone и iPad

Откройте приложение Gmail на своем устройстве iOS, а затем нажмите значок «Гамбургер» в верхнем левом углу экрана.
Прокрутите вниз и выберите “Настройки”.
Теперь щелкните учетную запись, в которой включен AutoReply.
Прокрутите и нажмите «Автоответчик при отсутствии на работе».
Затем выключите переключатель в верхней части экрана.
Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
Автоответы теперь будут отключены для выбранной вами учетной записи на вашем устройстве iOS.

На ПК

Сначала откройте Gmail в своем любимом браузере и войдите в свою учетную запись. Когда вы вошли в систему, щелкните значок «Шестеренка» в правом верхнем углу экрана.
Теперь нажмите «Просмотреть все настройки», чтобы перейти на страницу настроек вашей учетной записи.
Прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Ответчик на время отпуска», а затем отметьте кружок «Автоответчик отключен».
Наконец, нажмите «Сохранить изменения» внизу экрана.
Автоответчик Out of Office теперь отключен для вашей учетной записи.

Важно: | Установить Gmail вне офиса

Вот несколько важных моментов, которые вам следует знать при отправке вашего ответа на отпуск:

Ваш ответ об отпуске фактически начинается в 12:00 в день начала и заканчивается в 23:59 в дату окончания, пока вы не закончите его раньше. Как правило, ваш ответ об отпуске отправляется людям только в первый раз, когда они пишут вам. Тем не менее, бывает, что кто-то может увидеть ваш ответ об отпуске более одного раза, например:

В некоторых случаях один и тот же человек (друг, коллега, член семьи или кто-то другой) снова свяжется с вами через четыре дня, и ваш ответ в отпуске все еще остается. Тогда эти люди снова увидят ваш отклик на отпуск.
Ваш ответ на отпуск начинается каждый раз, когда вы его редактируете. Поэтому, если кто-то получит ваш первоначальный ответ об отпуске, а затем снова отправит вам электронное письмо после того, как вы отредактировали свой ответ, они увидят ваш новый ответ.
Если вы используете Gmail на работе, в школе или в любой другой организации, у вас есть много вариантов. Вы можете выбрать, будет ли ваш ответ рассылаться всем или только людям в вашей организации.

Примечание. Имейте в виду, что сообщения, отправленные в папку со спамом, и сообщения, адресованные списку рассылки, на который вы подписаны, также не получат ответа в отпуске.

Отредактируйте ответ на отпуск | Установить Gmail вне офиса

Если вы вносите изменения в свой ответ на отпуск, когда находитесь в отпуске. Затем оно будет снова отправлено вашим контактам, если они попытаются с вами связаться. 4-дневный период ожидания не будет применяться во время этого сценария, даже если кто-то отправил вам письмо вчера. И они попытаются снова связаться с вами сегодня, тогда им будет отправлен новый AutoReply.

Помимо этих сценариев, Gmail также дает вам возможность настраивать получателей откликов на отпуск, если вы используете идентификатор электронной почты организации. У вас есть возможность отправлять автоответы только своим коллегам и членам организации, что на самом деле помогает предотвратить утечку внутренней связи.

Получают ли спам-сообщения автоответчик?

Сообщения, которые будут отправлены в вашу папку со спамом, на самом деле не будут отправлены автоответчиком. Если у вас есть фильтры для отправки многих прямо в корзину, они тоже не получат автоответчика. Кроме того, Gmail может идентифицировать электронные письма из списка рассылки. Электронные письма из этих типов источников также не будут обрабатываться автоответчиком.

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Я надеюсь, что вам понравилась эта статья «Установить Gmail вне офиса» и вы сочтете ее полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы и проблемы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!