Как ускорить выполнение задач с помощью Automator и Calendar Alarms на Mac

Создать новый календарь-будильник Automator

Автоматизация задач – отличный способ делать дела быстрее. Вы можете настроить Календарь Mac так, чтобы он автоматически открывал для вас файл при запуске события. И вы можете сделать это прямо в самом приложении «Календарь». Но что, если вы хотите открыть приложение для заметок, добавить напоминание в свой список или быстрее начать свой день?

Мы покажем вам несколько удобных способов использования функции календарных сигналов в Mac Automator, чтобы ускорить выполнение таких задач.

Автоматическая сигнализация Mac и календарь

Будьте готовы с Automator

Для каждого из рабочих процессов календарных предупреждений, которые мы настроим ниже, вы выполните несколько простых шагов, чтобы начать работу; откройте Automator и создайте рабочий процесс Calendar Alarm.

1) Откройте Automator из папки Applications или выполните поиск с помощью Spotlight.

2) Щелкните Новый документ.

3) Затем выберите «Календарный будильник» и нажмите кнопку «Выбрать».

Создать новый календарь-будильник Automator

После настройки рабочего процесса ниже вы сохраните его (Файл> Сохранить) и дадите ему имя. Затем мероприятие будет помещено в ваш календарь под этим именем. Затем вы можете перейти в приложение «Календарь» и при желании изменить дату и / или время.

Приятно то, что вы также можете настроить его на повторение. Эта опция пригодится для некоторых рабочих процессов, описанных ниже.

Откройте приложение для встречи

Чтобы делать заметки или ссылаться на них во время собрания или конференц-связи, вы можете открыть приложение «Заметки» прямо для вас.

1) Убедитесь, что в верхней части левой боковой панели выбрано «Действия», и выберите «Утилиты» из списка.

2) Справа найдите «Запустить приложение» и перетащите его в окно рабочего процесса.

3) В раскрывающемся списке выберите Заметки.

4) Сохраните рабочий процесс.

Будильник календаря Automator для запуска заметок

Вот и все! Вы можете настроить время оповещения для события, совпадающее с вашей встречей или конференц-вызовом, открыв его в приложении Календарь.

Открывайте приложения каждый день в одно и то же время

Точно так же, как при открытии приложения для собрания, вы можете открывать одни и те же приложения в одно и то же время каждый день. Это удобно, если вы начинаете каждый рабочий день с одних и тех же. В нашем примере мы открываем Slack, Safari и Mail в 8 утра каждый день с понедельника по пятницу.

1) Выберите Действия в верхней части боковой панели и выберите Утилиты из списка.

2) Справа нажмите «Запустить приложение» и перетащите его в окно рабочего процесса.

3) В раскрывающемся списке выберите «Другое»> «Slack».

4) Выполните те же шаги, описанные выше, 1 и 2, чтобы добавить еще одно действие «Запустить приложение», а затем выберите следующее приложение, Safari. Сделайте то же самое для следующего приложения, которое хотите открыть.

Будильник календаря Automator для запуска приложений

После сохранения рабочего процесса перейдите в приложение «Календарь» и выберите событие. Выберите время для мероприятия, а затем щелкните раскрывающийся список Повторить, чтобы настроить его на запуск каждый будний день с понедельника по пятницу.

Повторить событие для будильника календаря Automator

Создавайте напоминания

Еще одна интересная вещь, которую вы можете сделать с помощью предупреждений календаря Automator, – это создавать напоминания. Вы можете автоматически создать напоминание, добавить его в новый или существующий список, назначить дату и дать ей приоритет. Кроме того, вы можете запустить приложение Напоминания, если хотите, или просто добавить напоминание и просмотреть его позже.

1) Выберите Действия в верхней части боковой панели и выберите Утилиты из списка.

2) Если вы не хотите запускать приложение, перейдите к следующему шагу. Если вы хотите, чтобы приложение «Напоминания» открылось, нажмите «Запустить приложение», перетащите его в окно рабочего процесса и выберите «Напоминания».

3) Выберите письмо из списка «Библиотека», выберите «Новый элемент напоминаний» и перетащите его в окно рабочего процесса. (Если вы добавили действие «Запустить приложение» в рабочий процесс на шаге 2, обязательно добавьте это действие ниже этот.)

4) Добавьте заголовок и выберите список или создайте новый. При желании вы можете установить флажки «Приоритет» и «Срок выполнения» и выбрать их.

Будильник календаря Automator для открытия напоминаний

Сохраните рабочий процесс, а затем перейдите в свой Календарь, чтобы установить время и даже повторить этот рабочий процесс, если хотите. Затем, когда вы откроете напоминания, вы увидите свои новые элементы по расписанию.

Новые напоминания от будильника календаря Automator

Хотя вы можете создавать повторяющиеся напоминания в самом приложении, это полезно для создания их в нерегулярные даты и время на основе событий в вашем календаре.

Создавайте регулярные электронные письма

Хотя существует множество дополнительных способов использования сигналов календаря Automator, мы собираемся показать вам еще один полезный.

Если вы отправляете электронные письма одному и тому же человеку на регулярной основе, вы можете открыть всплывающее окно электронного сообщения, адресованное этому человеку, и с шаблоном. Итак, все, что вам нужно сделать, это добавить что нового за день или неделю и нажать «Отправить».

1) Выберите Действия в верхней части боковой панели и выберите Утилиты из списка.

2) Выберите почту из списка библиотеки, выберите «Новое почтовое сообщение» и перетащите его в окно рабочего процесса.

3) Введите адрес электронной почты получателя или щелкните значок «Контакты» и выберите их из списка. При необходимости вы можете добавить более одного адреса, просто разделив их запятыми. И, по желанию, вы можете ввести адреса CC и BCC.

4) Добавьте строку темы.

5) Если вы хотите создать шаблон, вы можете ввести этот текст в области сообщений. В противном случае вы можете оставить поле пустым и каждый раз вводить новое сообщение.

Автоматическая сигнализация календаря для создания электронной почты

Чтобы проверить новое почтовое сообщение, нажмите кнопку «Выполнить» в верхней части окна Automator. Это должно вызвать окно нового почтового сообщения с данными, которые вы только что ввели.

Новое письмо из календаря Automator Alarm

Теперь сохраните рабочий процесс, как и предыдущие, перейдите в свой Календарь, настройте дату и время, а также настройте повторяющееся событие, если хотите.

Это удобный способ создать регулярное сообщение вашему боссу с кратким описанием работы, вашей командой с обновлением или чем-то подобным, которое вы отправляете ежедневно или еженедельно.

Подведение итогов

Как уже упоминалось, в дополнение к этим предложениям существует множество других способов использования сигналов календаря Automator. Надеюсь, вы попробуете один из них и ускорите свои задачи. Но если вы хотите предложить другой вариант, сделайте это ниже, чтобы мы тоже смогли его попробовать!

Помните, мы социальные, так что напишите нам Twitter или же Facebook!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *