Как уменьшить размер файла документа Pages, Numbers или Keynote
Когда вы составляете базовые документы, которые в основном состоят из текста, размер файла обычно не слишком велик для отправки или совместного использования. Но если вы используете изображения и включаете видео, эти размеры файлов могут стать довольно большими.
В этом руководстве мы покажем вам, как быстро и легко уменьшить размер файла документа в Pages, Numbers и Keynote на вашем Mac. Это упростит вам отправку или совместное использование файла.
Уменьшите размер файла в Pages, Numbers или Keynote
Откройте документ в Pages, Numbers или Keynote, а затем выполните следующие простые шаги, чтобы уменьшить размер файла.
1) Щелкните Файл> Уменьшить размер файла в строке меню.
2) Вы увидите вверху всплывающего окна текущий размер и предполагаемый размер после уменьшения.
Отрегулируйте настройки того, как вы хотите уменьшить размер.
- Общие: вы можете установить оба или только один флажок для Уменьшить масштаб больших изображений и Удалять обрезанные части фильмов и аудио.
- Формат фильма: выберите наиболее совместимый (H.264) или Сохранить исходный формат. Для первого варианта H.264 часто используется для сжатия видео высокой четкости. Вероятно, это то, что вы захотите выбрать. Если вы выберете второй вариант для сохранения в исходном формате, вы можете заметить отображение оператора, сообщающего, что элементы могут не воспроизводиться на iPhone или iPad.
- Качество фильма: этот параметр доступен, если вы выбрали «Максимально совместимый для формата фильма» (см. Выше). Вы можете выбрать 1080p, 4K или черновое качество / файл меньшего размера.
3) Щелкните «Уменьшить этот файл» или «Уменьшить копию». Если вы выберете «Уменьшить копию», у вас все равно будет свой оригинал для работы, и вы сможете назвать копию по-другому.
Вы увидите краткое всплывающее окно во время процесса сжатия. И все, размер вашего файла уменьшился.
Могут быть случаи, когда вы пытаетесь уменьшить размер файла и получаете сообщение о невозможности его уменьшения. Это произойдет, если все медиа уже настроены на выбранные вами настройки.
Подведение итогов
Уменьшение размера файла документа в Pages, Numbers или Keynote с помощью этой удобной функции не требует особого труда. А поскольку вы можете уменьшить копию и сохранить оригинал, это того стоит, если вы планируете отправить этот файл по электронной почте или поделиться им.
Есть ли у вас подобные советы по работе с файлами в Pages, Numbers или Keynote? Если да, дайте нам знать в комментариях ниже или напишите нам Twitter или же Facebook!
