Как сотрудничать со своей командой в Spark

Если вы Spark email пользователь, значит, вы уже знаете и цените его потрясающие возможности. Но если вы новичок в приложении или думаете попробовать его, Spark предлагает несколько замечательных функций совместной работы, которыми вы можете воспользоваться для бизнеса. Мы рассмотрели некоторые из этих функций раньше, но теперь их стало больше. В этой статье мы поговорим о том, как сотрудничать с вашей командой в Spark. Давайте начнем!

Чтобы помочь вам максимально эффективно использовать это почтовое приложение для вашей команды. Мы покажем вам, как сотрудничать с

Электронная почта Spark.Delegate | Сотрудничайте со своей командой в Spark

Если вы много общаетесь с клиентами, покупателями или коллегами, назначение входящих писем поможет вам всегда быть в курсе всего. Spark предлагает функцию делегирования, которая на самом деле идеально подходит для того, чтобы иметь нужного человека для выполнения действий по электронной почте.

• Сначала выберите или откройте адрес электронной почты, который вы хотите назначить, а затем нажмите кнопку «Делегировать» вверху.
• Добавьте адрес электронной почты человека и необязательное примечание.
• Затем нажмите «Установить дату выполнения», чтобы добавить дату и время, если хотите.
• Нажмите кнопку «Делегировать».

На iPhone и iPad выполните следующие действия, чтобы делегировать электронное письмо.

• Сначала выберите или откройте адрес электронной почты, который вы хотите назначить, и нажмите кнопку «Поделиться беседой» вверху.
• Затем выберите Делегировать.
• Добавьте адрес электронной почты человека или выберите его из списка.
• При желании вы можете добавить примечание и срок, а также время.
• Затем нажмите «Делегировать».

Когда вы делегируете электронное письмо, вы увидите, что это выделено в верхней части сообщения.

Чтобы просмотреть назначенные вами электронные письма, выберите делегированную папку на боковой панели. Это позволяет вам отслеживать прогресс, а также видеть, когда назначенные электронные письма завершены. Вы также можете переназначить электронные письма и просмотреть всю активность, прокрутив сообщение до конца.

Чтобы увидеть тех, кто вам делегирован, и пометить их как завершенные, выберите папку «Назначено мне».

Делитесь и обсуждайте электронные письма | Сотрудничайте со своей командой в Spark

Отправка электронного письма, которое вы хотите обсудить, – еще одна удобная функция совместной работы Spark.

• Нажмите кнопку «Поделиться беседой» в правом верхнем углу.
• Добавьте адрес электронной почты человека и нажмите Пригласить людей.
• Как только этот человек примет приглашение, вы можете вводить комментарии в нижней части окна Spark. Все действия и комментарии будут отображаться внизу электронного письма.

Вы также можете добавлять вложения и использовать смайлы, используя кнопки по обе стороны от поля для комментариев.

• Выберите или откройте адрес электронной почты, который вы хотите назначить, и нажмите кнопку «Поделиться беседой» вверху.
• Выберите «Поделиться беседой».
• Добавьте адрес электронной почты человека или выберите его из списка.
• Коснитесь Поделиться.

Составьте электронные письма вместе

Еще одна отличная функция совместной работы в Spark позволяет вам и вашей команде вместе создавать электронные письма в режиме реального времени и общаться, когда вы это делаете.

Щелкните или коснитесь, чтобы написать новое электронное письмо, и выполните описанные выше действия, чтобы поделиться им. На Mac у вас будет электронное письмо и комментарии в одном окне, и вы сможете увидеть их части сообщения в качестве другого типа. В iOS нажмите кнопку чата над клавиатурой.

Это позволяет вам обсуждать то, что вы хотите сказать, а также создавать шаблоны электронных писем в команде.

Запланировать конференц-звонок

Spark интегрируется с Zoom, GoToMeeting и Google Hangouts Meet. Запланировав встречу в Spark Calendar на Mac, а также выбрав один из этих параметров, вы можете провести встречу, даже не выходя из приложения.

• Выберите Календарь на боковой панели.
• Запланируйте свое мероприятие с указанием даты, времени и участников.
• Затем нажмите кнопку «Добавить конференц-вызов» и следуйте подсказкам для службы, которую вы хотите использовать.
• Когда закончите, нажмите «Создать».

Когда наступит время встречи, вы можете сразу же перейти на звонок из Spark.

Получите Spark

Spark доступен бесплатно на iOS, Android, Apple Watch, а также Mac. С бесплатной учетной записью вы получаете 5 ГБ коллективного хранилища, двух соавторов, пять шаблонов электронной почты и 10 делегаций. Однако, если у вас большая команда и вам нужно немного больше. У Spark есть планы подписки. Поэтому обязательно ознакомьтесь с необходимыми вариантами на веб-сайте Spark.

Подведение итогов

Когда вы не можете вместе находиться в офисе или сидеть за столом для переговоров, сотрудничать со своей командой легко с помощью Spark.

Заключение

Хорошо, это все, ребята! Надеюсь, вам понравилась эта статья «Сотрудничайте со своей командой в Spark», и вы сочтете ее полезной. Поделитесь с нами своим мнением. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы скоро к тебе вернемся.

Хорошего дня!