Как сотрудничать, делясь заметками в приложении Notes
Работа в команде – важный аспект большинства предприятий. Поэтому, когда приходит время для совместной работы над проектом, большим или маленьким, вам понадобится помощь членов вашей команды, коллег или сотрудников.
Когда вы все вместе в офисе, сотрудничество обычно довольно простое. Но если вы внезапно окажетесь в отдаленной ситуации, все может стать неприятным.
К счастью, приложение Notes упрощает совместную работу. Вы можете делиться заметками с правами редактирования, чтобы ваши соавторы могли добавлять свои предложения и вносить изменения. Чтобы помочь вам вернуться к совместной работе, где бы вы ни находились, вот как сотрудничать с приложением Notes.
Обмен заметками для совместной работы
Мы покажем вам, как делиться заметками, чтобы вы могли легко сотрудничать.
Совместная работа в Notes на Mac
Поделиться заметкой
Откройте приложение «Заметки» на Mac, выберите заметку, которой хотите поделиться, и выполните следующие действия.
1) Нажмите кнопку «Добавить людей» на панели инструментов или «Файл»> «Добавить людей в» в строке меню.
2) Выберите заметку [Note title].
3) Рядом с полем «Разрешение» выберите «Только приглашенные вами люди могут вносить изменения».
4) Выберите метод обмена, который вы хотите использовать, и нажмите «Поделиться».
5) Следуйте выбранному вами методу добавления получателя и отправьте приглашение.
Когда ваш участник получит приглашение, он просто примет и получит доступ к заметке в приложении Notes на своем устройстве.
Выделить изменения
Когда люди, которых вы приглашаете, вносят изменения или дополнения в заметку, вы не обязательно заметите это. А если это длинная записка, вам придется потратить некоторое время на поиски отличий. Чтобы исправить это, вы можете установить простой флажок, чтобы выделить изменения в заметке.
1) Нажмите кнопку «Просмотр участников» (кнопка «Добавить людей» с галочкой) на панели инструментов или «Файл»> «Просмотр участников» в строке меню.
2) Установите флажок «Выделить все изменения».
3) Щелкните Готово.
Вы заметите цветную точку рядом с каждым участником. Это будет соответствовать цвету их выделения в заметке. Так что, если вы не уверены, кто какое изменение внес, просто посмотрите на своих участников по их цвету.
Добавить людей в заметку
Вы можете добавить больше людей в свою общую заметку в любое время.
Перейдите в раздел «Просмотр участников», нажмите «Добавить людей» и выполните те же действия, чтобы поделиться заметкой, как при первоначальном размещении.
Рядом с «Разрешение» обязательно выберите «Может вносить изменения», если вы хотите разрешить редактирование и для дополнительного человека.
В противном случае вы можете выбрать только просмотр. А для получения дополнительных сведений о параметре «Только просмотр» для общих заметок и папок ознакомьтесь с нашим руководством.
Прекратить публиковать или удалить людей из общей заметки
Если наступит момент, когда вы захотите прекратить делиться заметкой со всеми членами вашей команды или только с конкретным человеком, выполните одно из следующих действий.
- Чтобы удалить всех, перейдите в раздел «Просмотр участников», нажмите «Остановить совместный доступ» и подтвердите.
- Чтобы удалить одного человека, перейдите в раздел «Просмотр участников», нажмите «Еще» (значок с тремя точками) рядом с его именем и выберите «Удалить доступ».
Вы также заметите, что, щелкнув «Дополнительно» рядом с именем человека, вы можете изменить его доступ к заметке, если это необходимо. Поэтому, если вам нужно изменить чей-то доступ, чтобы разрешить редактирование или разрешить только просмотр, вы можете сделать это там.
Совместная работа в Notes на iPhone и iPad
Поделиться заметкой
Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone или iPad, выберите заметку, которой хотите поделиться, и выполните следующие действия.
1) Нажмите значок «Добавить людей», а затем выберите «Добавить людей».
2) В разделе «Параметры общего доступа» выберите «Люди, которых вы приглашаете, могут вносить изменения».
3) Выберите метод обмена, который вы хотите использовать, и выполните его.
Выделить изменения
Как и на Mac, вы можете выделять изменения при совместной работе в Notes на iOS.
1) Нажмите «Просмотр участников».
2) Включите переключатель «Выделить все изменения».
3) Нажмите X, чтобы закрыть этот раздел.
Добавление людей, прекращение общего доступа или удаление людей из общей заметки
Вы можете добавлять людей, полностью прекратить публиковать заметку или запретить доступ отдельным людям в одном удобном месте на iOS.
Нажмите «Просмотр участников» и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите «Добавить людей» и выполните те же действия, что и при первоначальном предоставлении доступа к заметке.
- Нажмите «Поделиться магазином», чтобы не показывать заметку всем.
- Коснитесь имени человека, а затем «Удалить доступ», чтобы прекратить предоставление доступа определенному человеку. Вы также можете изменить доступ этого человека здесь, чтобы вносить изменения или только просматривать.
Делитесь папками
У вас также есть возможность поделиться папками в приложении Notes. Это позволяет вам делиться всеми заметками в определенной папке и отлично подходит для работы над проектами. Единственный недостаток заключается в том, что нет функции выделения, которую можно было бы включить, когда вы делитесь папкой.
Чтобы предоставить общий доступ к папке на Mac или iOS, выполните те же действия для обмена заметкой, за исключением того, что выберите всю папку вместо отдельной заметки.
Подведение итогов
Сотрудничество в приложение Notes это довольно просто, а функция выделения для просмотра изменений действительно важна для длинных заметок или тех, которыми вы делитесь с несколькими людьми.
У вас есть какие-нибудь советы, которыми вы хотели бы поделиться для совместной работы с Notes? Или, может быть, вы используете другой инструмент, например Spark, для совместной работы? Сообщите нам свои мысли ниже!
