Как отфильтровать данные в Apple Numbers на Mac

В большинстве случаев данные, которые вы добавляете в Numbers, заключаются не только в их вводе. Вы также можете его проанализировать. Будь то продажи компании, личные финансы или записи о клиентах, вы можете использовать фильтры, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите видеть.

В Numbers есть функции, позволяющие применять быстрый фильтр или настраивать правила фильтрации. Оба из них удобны в зависимости от количества данных, которые у вас есть, и наличия необходимых данных. Из этого туториала Вы узнаете, как фильтровать данные в Apple Numbers.

Фильтрация данных в Numbers на Mac

Фильтры в Apple Numbers

Как фильтры работают в Numbers, независимо от того, используется ли он с помощью быстрого фильтра или правила фильтрации, вы выбираете данные, которые хотите видеть, из столбца. Это может быть число, сумма в долларах, дата, текст или любой другой тип данных, который есть в вашей таблице. Затем таблица обновится, чтобы показать вам только строки, содержащие эти данные. Вы можете фильтровать строки, используя столбец или ячейку в этом столбце.

После того как вы примените фильтр к таблице, вы получите только отфильтрованное представление. Он не удаляет и не удаляет другие данные, которые вы не видите. Поэтому, когда вы закончите с фильтром, вы просто выключите его.

Теперь перейдем к использованию фильтров, доступных в Numbers, начиная с быстрого фильтра.

Используйте быстрый фильтр

Быстрый фильтр в числах – это тот, который дает вам выбор на основе данных в вашем столбце. Это отличный способ быстро и без особых усилий отфильтровать данные.

Откройте электронную таблицу в Numbers, а затем выполните следующие действия, чтобы использовать быстрый фильтр.

1) Щелкните место в таблице, чтобы увидеть заголовки столбцов.

2) Щелкните стрелку для столбца, содержащего данные, по которым нужно выполнить фильтрацию.

3) Рядом с пунктом «Быстрый фильтр» в меню вы увидите данные, перечисленные в этом столбце. Это ваш выбор для фильтрации таблицы. Щелкните, чтобы выбрать один или несколько.

Затем вы увидите обновление вашей таблицы, чтобы отобразить только строки, содержащие данные, которые вы выбрали для этого столбца.

Вы также можете настроить этот фильтр, чтобы добавить больше данных, если хотите. Просто щелкните стрелку столбца еще раз и отметьте другой вариант в списке.

Чтобы удалить быстрый фильтр, выполните те же действия, что и выше, и снимите выделение (снимите отметку) с данных. Ваша таблица вернется в прежнее состояние, и все данные будут доступны для просмотра.

Используйте правило фильтра

Если параметров быстрого фильтра недостаточно или вы хотите добавить несколько фильтров и правил в свою таблицу, вы можете создать правило фильтра.

Откройте область правила фильтра

У вас есть два способа получить доступ к функции, которая будет отображаться на правой боковой панели.

1) Щелкните место в таблице, чтобы увидеть заголовки столбцов.

2) Щелкните стрелку для столбца, содержащего данные, по которым нужно выполнить фильтрацию.

3) Выберите в меню «Показать параметры фильтра».

ИЛИ ЖЕ

1) Щелкните место в таблице, чтобы выбрать его.

2) Нажмите кнопку «Упорядочить» в правом верхнем углу окна Numbers.

3) Выберите вкладку «Фильтр».

Добавить правило фильтра

На боковой панели щелкните раскрывающийся список Добавить фильтр, который содержит все столбцы в вашей таблице. Выберите столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить фильтрацию.

Сразу после выбора столбца отобразится всплывающее окно «Выберите правило фильтрации».

В зависимости от типа данных, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, выберите «Числа», «Текст», «Даты», «Длительность» или «Пусто». Для каждого типа даты вы увидите различные варианты выбора данных.

Выберите фильтр, который вы хотите использовать, а затем введите дополнительные сведения, необходимые для него, на боковой панели.

После создания фильтра вы заметите, что вы можете добавить еще одно правило, щелкнув ссылку «Добавить правило» под ним. Это позволяет применить к одному столбцу более одного правила.

Кроме того, вы можете создать более одного фильтра. Это позволяет выполнять фильтрацию по более чем одному столбцу одновременно.

Если вы действительно создаете более одного фильтра, вы можете использовать раскрывающийся список в верхней части боковой панели и выбрать «Соответствовать всем фильтрам» или «Соответствовать любым фильтрам» в зависимости от того, как вы хотите фильтровать данные.

Выключите и включите фильтры

На боковой панели «Организовать» на вкладке «Фильтр» вверху вы увидите переключатель «Фильтры». Этот переключатель позволяет быстро включать и выключать фильтры при необходимости.

Удалить фильтры

Если вы хотите удалить какой-либо или все настроенные фильтры, сначала убедитесь, что область «Фильтр» на боковой панели открыта.

Затем щелкните корзину рядом с правилом, которое вы хотите удалить, и оно будет удалено.

Быстрые советы

Если вы воспользуетесь быстрым фильтром, как описано выше, а затем откроете боковую панель «Упорядочить»> «Фильтр», вы увидите там этот быстрый фильтр. Затем вы можете использовать его для добавления другого правила или создания другого фильтра. Это дает вам удобный старт для настройки правил фильтрации.

Вы также можете отфильтровать таблицу, используя ячейку в столбце, содержащую данные, по которым вы хотите выполнить фильтрацию. Выберите ячейку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Фильтровать таблицу по [“data”].

Подведение итогов

Если вы новичок в Apple Numbers или просто в приложениях для работы с электронными таблицами в целом, это может быть немного пугающим, когда придет время просмотреть или проанализировать ваши данные. Надеюсь, это руководство, показывающее, как использовать фильтры в Numbers, поможет!

У вас есть какие-нибудь советы, которыми вы хотели бы поделиться по этой теме? Если да, оставьте комментарий ниже или сообщите нам в Твиттере.

Чтобы узнать больше, узнайте, как использовать автозаполнение в Numbers или как работать со столбцами и строками на листах.