Как использовать комментарии в Pages, Numbers и Keynote
Pages, Numbers и Keynote предлагают полезную функцию комментариев. Независимо от того, работаете ли вы над документом вместе с другими или просто пишете его самостоятельно, эти комментарии могут пригодиться. Комментарии позволяют вам делать заметки для других, на которые они могут ответить, или делать заметки себе для справки, чтобы вы ничего не забыли.
Если вы не знакомы с функцией комментариев в Pages, Numbers и Keynote, это руководство покажет вам, насколько легко их использовать на Mac и iOS.
Используйте комментарии в своих документах
Комментарии в Pages, Numbers и Keynote на Mac
На Mac функция комментариев работает практически одинаково во всех трех приложениях, что упрощает работу.
Например, вы можете выделить текст в Pages, ячейку в Numbers или элемент в Keynote и быстро добавить комментарий.
Нажмите кнопку «Комментарий» на панели инструментов или «Вставить»> «Комментарий» в строке меню. Введите свой комментарий и нажмите Готово.
Ваш комментарий будет прикреплен к элементу, который вы выбрали в приложении. И вы увидите, что комментарий прикреплен с небольшим квадратом рядом с элементом. В Numbers комментарии, прикрепленные к ячейкам, будут иметь треугольник в углу.
Вы можете скрыть эти индикаторы и показать их при необходимости, щелкнув «Просмотр»> «Комментарии»> «Скрыть / показать комментарии» в строке меню. (В Pages это «Просмотр»> «Комментарии и изменения».)
Как автор документа вы можете изменить цвет, который отображается для ваших комментариев в любом из трех приложений.
Щелкните Вид> Комментарии> Цвет автора в строке меню и выберите цвет.
Примечание. Если вы используете приложения на iOS, цвет комментария, выбранный на Mac, будет применяться на iPhone и iPad.
Вы можете выбрать элемент в приложении, чтобы просмотреть прикрепленный комментарий. Внизу небольшого окошка комментариев есть стрелки. Нажимая на них, вы можете перемещаться по каждому из комментариев в документе, между страницами, слайдами и электронной таблицей, где есть комментарии.
Если вы предпочитаете использовать строку меню, вы тоже можете это сделать. Щелкните «Просмотр»> «Комментарии»> «Показать следующий / предыдущий комментарий» в строке меню.
Кроме того, Pages предлагает удобную панель комментариев, чтобы вы могли видеть все комментарии сразу. Чтобы использовать его, нажмите «Просмотр»> «Показать панель комментариев». Вы также заметите, что если вы поместите курсор на комментарий на панели, появится всплывающая строка, показывающая, к чему этот комментарий прикреплен в документе.
В крошечном окне комментариев справа внизу есть опции «Ответить» и «Удалить». И если вы щелкните стрелку даты и времени в правом верхнем углу комментария, вы можете изменить или удалить его.
Ответы на комментарии отображаются прямо в том же окне комментариев под исходным комментарием и с небольшим отступом.
Комментарии в Pages, Numbers и Keynote на iPhone и iPad
Работа с комментариями в этих приложениях на iPhone и iPad работает в Pages и Keynote несколько иначе, чем в Numbers.
Добавить комментарий в Pages и Keynote
Чтобы добавить комментарий, выберите текст, изображение или другой элемент и удерживайте, пока не увидите всплывающее меню. Используйте стрелку, чтобы перемещаться по действиям, пока не увидите Комментарий, и коснитесь его.
Введите свой комментарий и нажмите Готово, когда закончите.
Чтобы добавить комментарий в числах, выберите ячейку и нажмите кнопку «Ячейка» внизу. Прокрутите вниз и нажмите «Добавить комментарий». Введите свой комментарий и нажмите Готово, когда закончите.
Как и на Mac, вы увидите индикаторы комментариев во всех трех приложениях в виде квадратов или треугольников.
Чтобы скрыть индикаторы комментариев в любом из приложений:
1) Нажмите кнопку «Еще» в правом верхнем углу.
2) Выберите «Настройки».
3) Выключите переключатель для комментариев.
4) Нажмите Готово.
Вы можете выбрать элемент в приложении, чтобы просмотреть прикрепленный комментарий. В Numbers вы также можете нажать кнопку «Ячейка», прокрутить вниз и выбрать «Показать комментарий».
Внизу окна комментариев вы можете использовать стрелки для перемещения по комментариям к документу.
Вы также можете нажать, чтобы ответить или удалить комментарий, или нажмите «Еще» (три точки) в правом верхнем углу, чтобы отредактировать или удалить его.
Ответы на комментарии отображаются прямо под исходным комментарием с небольшим отступом.
Подведение итогов
Функция комментариев в Pages, Numbers и Keynote удобна для заметок с другими пользователями или просто для вашего удобства. Их легко добавлять, просматривать, редактировать и удалять на Mac, iPhone и iPad.
Собираетесь ли вы проверить опцию Комментарии для вашего следующего документа? Если у вас есть несколько советов, которыми вы хотели бы поделиться, сообщите нам об этом ниже или напишите нам в Твиттере!
