8 лучших способов заблокировать личные файлы и документы на iPhone, Mac

В этом руководстве мы покажем вам, как защитить ваши личные или конфиденциальные документы от посторонних глаз на вашем iPhone, iPad и Mac, заблокировав их.

Даже если вам удобно делиться своим компьютером, телефоном или планшетом с друзьями, членами семьи или коллегами по работе, вы можете не захотеть, чтобы они случайно или намеренно искали ваши личные документы.

Поэтому в этом посте рассказывается о некоторых бесплатных способах блокировки и защиты конфиденциальных документов. Мы начнем с тех методов, которые не требуют загрузки дополнительного приложения, а также рассмотрим некоторые бесплатные приложения для iPhone для защиты паролем ваших PDF-файлов, файлов Word, презентаций PPT, листов Excel, ZIP-файлов, творений iWork (Pages, Keynote , Numbers) и другие документы любого другого вида и формата.

Связанный: 5 способов заблокировать фотографии и видео с помощью пароля или идентификатора лица на iPhone и iPad

1. Защитите свое устройство паролем

Это одна из самых основных, но наиболее важных мер, которые вы можете предпринять, чтобы защитить почти все на вашем устройстве.

После того, как вы установите пароль блокировки экрана или пароль для входа, никто другой не сможет войти в ваш телефон или компьютер и слоняться по вашим приложениям и личным файлам.

Скорее всего, у вас уже настроен пароль. Но в редком случае, если вы этого не сделали, обязательно сделайте это:

• На iPhone или iPad: перейдите в приложение «Настройки» > Face ID и код-пароль.
• На Mac: вы можете управлять паролями для входа и блокировки экрана, выбрав «Системные настройки» > «Пользователи и группы», «Touch ID и пароль» и «Блокировка экрана».

Должен видеть:

2. Создайте несколько подпапок

Хотя это и не очень безопасно, это простой, старый способ скрыть файлы от других пользователей. Все, что вам нужно сделать, это создать несколько папок, одну внутри другой, пока вы не окажетесь на несколько уровней глубже. Вы можете сделать это в приложении iOS Files или в Mac Finder.

Пока вы это делаете, вы также можете установить несвязанные имена для этих папок. Например, если вы хотите скрыть свои PDF-файлы в папке, вы можете переименовать папки в Кэш, Системные файлы, Работа, Хламили что-то подобное.

Примечание. Если вы сделаете это, обязательно запомните имя папки или путь, чтобы вы могли найти ее при необходимости.

3. Исключите отображение данных и папок приложений в поиске Spotlight.

Как в iOS, так и в macOS есть удобная функция поиска Spotlight, которая позволяет найти практически любой файл на устройстве. Все, что вам нужно сделать, это провести вниз по главному экрану iPhone или iPad и ввести имя файла или папки. На Mac нажмите Command + пробел и введите имя файла или папки.

Если вы хотите, чтобы другие люди не могли быстро получить доступ к вашему конфиденциальному файлу с помощью Spotlight, простой способ сделать это — настроить ваше устройство так, чтобы эта папка или содержимое из приложения «Файлы» не отображались.

4. Установите пароль на конфиденциальные PDF-файлы и другие документы

Еще один способ предотвратить несанкционированный доступ к вашим документам — защитить их паролем, который знаете только вы. У нас есть простые уроки, которые помогут вам в этом:

5. Создайте безопасную папку, защищенную паролем, на Mac

За пару минут вы можете создать на своем Mac безопасную папку, защищенную паролем, и только вы сможете разблокировать ее, чтобы войти в нее. После создания этой безопасной среды на вашем Mac перенесите в нее свои личные документы, файлы или почти все, что угодно. И после этого может быть хорошей идеей удалить эти документы из их исходных разблокированных папок.

6. Добавьте отдельного пользователя для Mac и храните там свои документы

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, — это создать новую учетную запись пользователя на вашем Mac, защищенную надежным паролем. Вы можете хранить свои конфиденциальные PDF-файлы, файлы Word и все остальное под этой второй учетной записью пользователя.

7. Сохраните на Google Диск и заблокируйте приложение на iPhone или iPad.

Прежде чем мы расскажем вам о конкретных приложениях для защиты ваших документов паролем, я считаю важным сообщить вам о методе Google Диска.

Google Диском пользуются более миллиарда человек, и вы, вероятно, один из них. Если у вас уже есть приложение на вашем iPhone или iPad, вы можете загрузить в него свои документы и заблокировать приложение с помощью Face ID или Touch ID. Вот как:

1) Убедитесь Гугл Диск установлено и настроено на вашем iPhone или iPad.

2) Откройте приложение «Файлы» и найдите личные документы, которые хотите скрыть.

3) Нажмите и удерживайте файл, а затем нажмите «Поделиться». Или вы можете выбрать несколько файлов, нажав кнопку «Дополнительно»> «Выбрать», а затем нажмите кнопку «Поделиться».

4) Выберите «Диск» на общем листе.

5) Нажмите «Загрузить» и дождитесь завершения.

6) После завершения загрузки вы можете удалить эти файлы из приложения «Файлы» и из папки «Недавно удаленные» приложения «Файлы».

7) Наконец, выполните следующие действия, чтобы включить блокировку Face ID для приложения Google Диск на вашем iPhone. Это включает в себя вход в приложение «Диск»> значок меню> «Настройки»> «Экран конфиденциальности» и включение экрана конфиденциальности.

Примечание. Dropbox также поддерживает блокировку своего приложения для iOS.

8. Используйте сторонние приложения iOS для сохранения и защиты паролем личных документов.

В App Store есть полезные приложения, которые позволяют хранить документы и блокировать их паролем. Но я упомянул этот метод в конце, потому что некоторым людям может быть неудобно использовать (относительно менее известные) сторонние приложения для хранения своих личных документов.

С учетом сказанного я изучил App Store, и, по моему мнению, эти два приложения для iOS хорошо справляются с блокировкой файлов и документов с помощью пароля или биометрической аутентификации.

Безопасное хранилище (SV)

Вот как защитить ваши PDF-файлы, файлы Word и другие документы с помощью пароля на вашем iPhone или iPad:

1) Получить Безопасное хранилище приложение бесплатно из App Store.

2) Откройте приложение, просмотрите его экраны приветствия и нажмите «Начать».

3) Нажмите на папку «Личные фото и видео», чтобы войти в нее. Или нажмите кнопку «плюс» (+) > «Новая папка», чтобы создать новую папку и войти в нее.

4) Как только вы окажетесь внутри папки, нажмите кнопку «плюс» (+) и выберите «Выбор документов».

5) Теперь вы увидите интерфейс приложения «Файлы». Отсюда перейдите в папку с вашим PDF или другими документами. Затем выберите файлы, которые вы хотите скрыть, и нажмите «Открыть». Эти выбранные файлы будут импортированы в приложение Secure Vault.

6) Нажмите кнопку «Назад» в левом верхнем углу, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

7) Коснитесь значка с тремя точками для этой папки и выберите Заблокировать папку.

8) Установите булавку для этой папки и нажмите Готово.

9) После этого установите мастер-пароль, введите адрес электронной почты для восстановления и нажмите Сохранить.

Вы заблокировали эту папку, и теперь она должна отображать значок замка. Чтобы попасть внутрь, вам нужно будет ввести код доступа к папке, который вы установили на шаге 8 выше.

Кроме того, вы можете коснуться значка настроек в левом верхнем углу приложения SV и включить App Lock & Face ID. После этого ваши файлы дважды защищены паролем блокировки приложения, который является первой линией защиты, а также пин-кодом папки.

Примечание. По умолчанию приложение SV создает резервные копии документов в iCloud, но вы можете отключить его в настройках.

УПДФ

UPDF — еще одно надежное приложение, которое позволяет сохранять файлы и документы в разделе «Пространство безопасности», которое заблокировано паролем. Однако, в отличие от вышеуказанного приложения, в бесплатной версии вы можете хранить только до 10 заблокированных файлов.

1) Скачайте и откройте УПДФ приложение на вашем iPhone или iPad.

2) Нажмите «Безопасное пространство» и разрешите ему использовать Face ID, нажав «ОК».

3) Нажмите кнопку «плюс», и в первый раз вам может быть предложено создать учетную запись и войти в систему. Вы можете сделать это или нажать «Позже», чтобы выйти из всплывающего окна, и снова нажать кнопку «плюс». На этот раз вы увидите возможность импортировать файлы.

4) Нажмите «Файлы». Кроме того, вы можете выбрать «Компьютер» и отправлять файлы в это приложение с вашего Mac или ПК. Для этого урока я выбираю файлы.

5) Выберите файлы PDF, файлы Word, CSV, файлы Excel, PPT или другие типы документов в приложении «Файлы» и нажмите «Открыть». Документы импортируются в приложение UPDF. Они находятся в папке Security Space, которая заблокирована Face ID или Touch ID. Теперь вы можете удалить исходные документы из приложения Apple Files.

Бонус: в дополнение к SV и UPDF вы также можете использовать Калькулятор секретного хранилища приложение для хранения ваших личных файлов и документов за паролем.

Читайте дальше: Как заблокировать заметки на iPhone и iPad (6 бесплатных способов)